بنك المشرق يعلن عن شاغر سكرتارية وإدارة مكتبية لمجموعة الخدمات المصرفية للشركات

تعلن إدارة بنك المشرق (Mashreq Bank) عن رغبتها في استقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة سكرتيرة / مساعد إداري (Secretary/Admin Assistant) للانضمام إلى مجموعة الخدمات المصرفية للشركات والاستثمار (CIBG). تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وسكرتارية متكامل لرئيس القسم لضمان تحقيق الأهداف الإدارية بفعالية وانسيابية. تبحث المؤسسة عن شخص يتميز بـ الاحترافية العالية والقدرة على إدارة الأولويات في بيئة مصرفية سريعة التطور، مع التركيز على تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات والوثائق بدقة متناهية. توفر هذه الفرصة بيئة عمل تقنية متطورة تتيح للموظف التفاعل مع مختلف الإدارات والنمو داخل أحد أعرق المؤسسات المالية في الدولة، مما يضمن استقراراً مهنياً وتطويراً مستمراً للمهارات الإدارية والمصرفية تحت إشراف قيادات بنكية خبيرة.

💼 المسميات الوظيفية المتاحة

🚀 سكرتيرة / مسؤول إداري / مساعد إداري.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة المكاتب: تقديم خدمات سكرتارية كاملة لمكتب رئيس القسم تشمل إدارة التقويم، المراسلات، وحفظ الملفات.
✨ تنظيم الاجتماعات: ترتيب كافة الاجتماعات الداخلية والخارجية، إخطار المشاركين، وتسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.
✨ التنسيق اللوجستي: حجز غرف الاجتماعات، إدارة ترتيبات السفر، وتنسيق خطط الرحلات والمهام الرسمية.
✨ إعداد التقارير: صياغة التقارير، النماذج، والمستندات المتخصصة من المسودات، ومراجعتها لضمان الدقة والامتثال لسياسات البنك.
✨ الدعم الإداري: استقبال الزوار، تصفية المكالمات، إدارة القرطاسية، ودعم فرق الموارد البشرية والمالية في تنظيم فعاليات الموظفين.
✨ المتابعة الدورية: تذكير رئيس القسم بالمهام المعلقة وتحديث الهياكل التنظيمية وقواعد البيانات بشكل مستمر.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: خريج جامعة مرموقة (درجة البكالوريوس).
✅ الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في القطاع المصرفي كسكرتيرة تنفيذية.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية الحديثة.
✅ اللغات: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
✅ المهارات الشخصية: قدرة عالية على تنظيم الأولويات، تعدد المهام، وامتلاك عقلية إيجابية “Can-do attitude” مرنة وقابلة للتكيف.

🕒 بيئة العمل وصنع القرار

💻 البيئة التقنية: العمل في بيئة محوسبة بالكامل مع أحدث التقنيات لرفع الإنتاجية.
🤝 العلاقات: بناء علاقات جيدة مع الرؤساء والزملاء والتفاعل الإيجابي مع الفرق المختلفة.
🧠 حل المشكلات: التعامل مع الأولويات المتعارضة وتنظيم سير العمل وفقاً للأهمية والاستعجال للالتزام بالمواعيد النهائية.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: التقديم متاح عبر منصة LinkedIn؛ يرجى التأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز خبرتك السابقة في البنوك لضمان أفضلية القبول.

💡 نصائح للمتقدمين

العمل في بنك المشرق وتحديداً في قطاع الشركات يتطلب دقة متناهية؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على إدارة الوقت والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. بما أن البنك يبحث عن خبرة مصرفية سابقة، حاول ذكر إنجازاتك في تحسين نظام الأرشفة أو تنظيم اجتماعات كبرى بنجاح. في المقابلة الشخصية، ركز على إظهار مهارات التواصل الاحترافي والقدرة على العمل تحت الضغط، حيث أن منصب السكرتارية التنفيذية في البنوك يعتبر المحرك الأساسي لعمليات المكتب القيادي.

الوسوم