تعلن مجموعة أبوظبي الرأسمالية (ADCG) عن وظيفة استقبال ومنسق مكتب في أبوظبي

تعلن مجموعة أبوظبي الرأسمالية (ADCG)، وهي واحدة من كبرى المجموعات الاستثمارية المؤسسية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة وطنية من مواطني دولة الإمارات لشغل وظيفة موظف استقبال ومنسق مكتب (Receptionist & Office Coordinator). يهدف هذا الدور إلى أن يكون الواجهة المشرفة للمجموعة، حيث يتولى الموظف مسؤولية الترحيب بالزوار بأسلوب مهني وإدارة العمليات الإدارية الأمامية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة تامة. تبحث المجموعة عن شخص منظم للغاية، يتمتع بلباقة عالية في التعامل، وقدرة على إدارة المهام المتعددة في بيئة استثمارية مرموقة. الانضمام إلى ADCG يمنحك الفرصة للعمل في قلب العاصمة أبوظبي ضمن فريق إداري متميز، مع الحصول على حزمة مزايا استثنائية تشمل رواتب تنافسية، وتأميناً صحياً متطوراً (ثقة)، وتغطية شاملة تدعم الاستقرار الوظيفي والنمو المهني للمواطنين الإماراتيين.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 موظف استقبال ومنسق مكتب – حصري للمواطنين (Receptionist & Office Coordinator – UAE National).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ واجهة الاستقبال: استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة لبقة ومهنية، والرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها.
✨ إدارة العمليات: الإشراف على منطقة الاستقبال، والتعامل مع البريد والشحنات، وتنسيق تسليم السائقين.
✨ الدعم الإداري: تقديم الدعم في إدخال البيانات، الأرشفة، التصوير، وجدولة وتأكيد مواعيد الاجتماعات.
✨ الترجمة والتنسيق: المساعدة في ترجمة المستندات من الإنجليزية إلى العربية، ودعم مدير المكتب في المهام الإدارية المتنوعة.
✨ الأمن والنظام: الحفاظ على نظام منطقة الاستقبال، واتباع إجراءات الزوار لضمان الامتثال الأمني لسياسات الشركة.
✨ الخدمات اللوجستية: المساعدة في ترتيبات مواقف السيارات وتنسيق طلبات الشراء والفواتير عبر الأنظمة المكتبية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الجنسية: الوظيفة متاحة حصرياً لـ مواطني دولة الإمارات (UAE Nationals Only).
✅ المؤهل العلمي: حاصل على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى (يفضل وجود شهادات إضافية أو تدريب مهني).
✅ اللغات: إجادة تامة لـ اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) شرط أساسي.
✅ المهارات التقنية: إتقان مجموعة MS Office، وتعتبر الخبرة في أنظمة ERP (مثل MS Dynamics) ميزة إضافية كبرى.
✅ السمات الشخصية: حسن المظهر، الثقة بالنفس، وامتلاك مهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع الآخرين.

🕒 تفاصيل الموقع والمزايا

📍 الموقع: منطقة الخالدية، أبوظبي.
🕘 ساعات العمل: من 09:00 إلى 17:30 (الاثنين – الخميس) ومن 09:00 إلى 16:00 (الجمعة).
💰 المزايا: راتب تنافسي، مكافأة سنوية، تأمين صحي (Thiqa Top-up)، وإجازة سنوية 25 يوم عمل + إجازة تذاكر الطيران.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التأكد من تحديث سيرتك الذاتية لتشمل مهارات “التنسيق المكتبي” و “إجادة اللغات”، حيث أن هذه الوظيفة تتطلب احترافية عالية في التعامل مع كبار الشخصيات.

💡 نصائح للمتقدمين

في مجموعة استثمارية كبرى مثل ADCG، الانطباع الأول هو الأهم؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على الترجمة بين اللغتين ومهاراتك في إدارة المكاتب. ركز على “الاحترافية والمظهر المهني”. في المقابلة الشخصية، أظهر ثقتك بنفسك وابتسامتك الدائمة وقدرتك على التعامل مع ضغوط العمل في الاستقبال بمرونة، وأكد على التزامك بتطوير مسارك الإداري داخل المجموعة بما يخدم التوجهات الوطنية للتمكين المهني.

الوسوم