جهة حكومية في دبي تعلن عن شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة للمواطنات

تعلن إحدى الجهات الحكومية الرائدة في إمارة دبي عن رغبتها في استقطاب كفاءة وطنية مميزة لشغل وظيفة سكرتيرة (Secretary) للانضمام إلى فريقها الإداري. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للمكاتب العليا، وضمان انسيابية العمل اليومي وفق أعلى معايير الجودة والسرية المعمول بها في القطاع الحكومي. تبحث الجهة عن مواطنات دولة الإمارات ممن يمتلكن مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الاحترافي مع مختلف الإدارات والمراجعين. توفر هذه الفرصة بيئة عمل راقية ومستقرة تليق بطموحات المرأة الإمبراطورية، مع التركيز على التطوير المهني المستمر وتوفير كافة الأدوات التقنية الحديثة لضمان التميز في الأداء الإداري، وتقديم حزمة من المزايا والرواتب التنافسية التي تعكس تقدير الجهة للكوادر الوطنية المؤهلة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر بدبي

🚀 سكرتيرة (Secretary).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة المكاتب: تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وضمان تنسيقها بدقة.
✨ المراسلات الرسمية: إعداد وصياغة الخطابات والتقارير والمذكرات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
✨ الأرشفة الذكية: إدارة الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً وضمان سهولة استرجاعها والحفاظ على سريتها.
✨ استقبال المراجعين: استقبال زوار المكتب وتنسيق اتصالاتهم بمهنية ولباقة تعكس الصورة المشرفة للجهة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الجنسية: إماراتيين فقط (للمواطنات).
✅ الجنس: إناث.
✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: نرحب بحديثات التخرج (بدون خبرة) أو من لديهن خبرة سابقة.
✅ اللغات: إجادة تامة لـ اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).

🕒 تفاصيل الدوام والموقع

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🕘 أيام العمل: الاثنين إلى الجمعة.
⏰ ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.
💰 الراتب الشهري: 18,000 درهم إماراتي.

📧 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي :

Apply4dxb@gmail.com

⚠️ تنبيه هام: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي “سكرتيرة” بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني.

💡 نصائح للمتقدمات

في الجهات الحكومية بدبي، تعتبر السرية والاحترافية في التعامل مع الوثائق هي الركيزة الأساسية للنجاح؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز مهاراتك في استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Outlook وWord). بما أن الراتب مجزٍ والمنافسة ستكون عالية، فإن إظهار قدرتك على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة (Multitasking) سيعطيك أفضلية كبرى. في المقابلة الشخصية، ركزي على إبراز اللباقة في الحديث والالتزام بالبروتوكولات الرسمية، حيث أن السكرتيرة هي المرآة الأولى التي تعكس انضباط واحترافية المكتب الإداري.

الوسوم