شركة إنشاءات كبرى في دبي تعلن عن حاجتها لتعيين “مسؤول إداري” (خلفية هندسة مدنية)

تعلن شركة سانفي للهندسة والاستشارات (Sanvi Engineering)، نيابة عن إحدى شركات الإنشاءات الرائدة في دبي، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مسؤول إداري (Admin Executive) بشرط امتلاك خلفية في الهندسة المدنية. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري متخصص يربط بين المكتب والعمليات الميدانية، وضمان انسيابية الوثائق الهندسية والاتصالات مع العملاء والموردين. نحن نبحث عن شخصية منظمة ومنضبطة تمتلك فهماً جيداً لمتطلبات قطاع الإنشاءات وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة في بيئة عمل هندسية ديناميكية. الانضمام إلى هذا الفريق يمنحك الفرصة للعمل في قلب المشاريع الإنشائية بدبي، حيث ستلعب دوراً محورياً في تنسيق العقود والمشتريات والخدمات اللوجستية للمواقع، مما يوفر لك منصة مثالية لتطوير مهاراتك في الإدارة الهندسية والرقابة المستندية ضمن قطاع البناء والتشييد.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مسؤول إداري – قطاع الإنشاءات (Admin Executive – Civil Background).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الاتصالات: التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وتنسيق التواصل مع العملاء بمهنية عالية.
✨ التوثيق الهندسي: إعداد وصيانة المستندات والتقارير المتعلقة بالمشاريع، وإدارة أنظمة الأرشفة لسجلات المواقع الإنشائية.
✨ التنسيق اللوجستي: التنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن والاستشاريين لضمان سير العمل دون عوائق.
✨ الدعم التعاقدي: المساعدة في إعداد عروض الأسعار، أوامر الشراء المحلية (LPOs)، ومراجعة العقود والوثائق الرسمية.
✨ إدارة الموارد: الحفاظ على مستلزمات المكتب وإدارة النثرية المالية (Petty Cash) ودعم الحسابات في مراجعة الفواتير.
✨ دعم العمليات: ترتيب الخدمات اللوجستية للسفر والإقامة وزيارات المواقع، ودعم الموارد البشرية في متابعة الجداول الزمنية (Timesheets).

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخلفية التعليمية: يفضل وجود معرفة أو خلفية أكاديمية في الهندسة المدنية لفهم طبيعة المشاريع.
✅ الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دور إداري داخل شركات المقاولات أو الإنشاءات.
✅ المهارات التنظيمية: قدرة فائقة على إدارة التقاويم وجدولة الاجتماعات لفرق العمل والمشاريع.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام برامج الحاسوب المكتبية والقدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة.
✅ مهارات التواصل: لباقة في التعامل وقدرة على بناء علاقات عمل متينة مع كافة أطراف المشروع.

🕒 الراتب وتفاصيل الموقع

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💰 الراتب الشهري: يتراوح بين 3,000 إلى 4,500 درهم إماراتي.
🏗️ القطاع: الهندسة المدنية والإنشاءات (Construction).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يُشترط وجود خبرة سابقة في شركة مقاولات لضمان الإلمام بالمصطلحات الهندسية والإجراءات الإدارية المتبعة في المواقع الإنشائية.

💡 نصائح للمتقدمين

في قطاع الإنشاءات بدبي، الدقة في المواعيد والتوثيق هي مفتاح النجاح؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبرتك في إدارة أوامر الشراء (LPOs) والتعامل مع المقاولين من الباطن. ركزي على معرفتك بالمواد الإنشائية الأساسية. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك ومهارتك في تنظيم جداول الفرق الهندسية، مما يجعلك المرشحة المثالية لدعم إدارة المشاريع في هذه الشركة المرموقة.

الوسوم