شركة تاسك (TASC Outsourcing) تعلن عن رغبتها في تعيين “مساعد شخصي” للعمل لدى أحد عملائها في دبي
شركة تاسك (TASC Outsourcing) تعلن عن رغبتها في تعيين “مساعد شخصي” للعمل لدى أحد عملائها في دبي
تعلن شركة تاسك للاستشارات (TASC Outsourcing)، الرائدة في حلول التوظيف وإدارة الكوادر البشرية، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد شخصي (Personal Assistant) للعمل بنظام التعهيد لدى أحد شركائها المرموقين في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وتنسيقي رفيع المستوى للإدارة التنفيذية، وضمان انسيابية العمليات اليومية من خلال إدارة الجداول الزمنية والاتصالات بكفاءة عالية. نحن نبحث عن شخصية منظمة للغاية تمتلك مهارات تواصل استثنائية وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة بتركيز فائق على أدق التفاصيل. الانضمام إلى فريق عمل عبر شركة تاسك يمنحك الفرصة للعمل في بيئة مهنية وديناميكية تساهم في صقل مهاراتك الإدارية، حيث ستلعب دوراً محورياً في تنظيم الاجتماعات وإعداد الوثائق الاستراتيجية، مما يوفر لك منصة مثالية لتطوير مسارك المهني في قلب بيئة الأعمال النابضة في دبي.
💼 المسمى الوظيفي الشاغر
- 🚀 مساعد شخصي تنفيذي (Personal Assistant).
🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ✨ إدارة التقويم: التنظيم الكامل لـ مواعيد الاجتماعات والارتباطات الخاصة بالمديرين التنفيذيين وضمان عدم تداخلها.
- ✨ التحضير للاجتماعات: مساعدة الإدارة في الاستعداد للاجتماعات الهامة من خلال جمع البيانات وإعداد العروض التقديمية والشرائح (Slides).
- ✨ إدارة المراسلات: الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات المستندات نيابة عن المديرين بـ مهنية وسرعة استجابة عالية.
- ✨ التوثيق الإداري: صياغة مذكرات الاجتماعات، والتقارير، والوثائق الرسمية، وضمان أرشفة الملفات بشكل منظم.
- ✨ المتابعة: التأكد من تنفيذ كافة القرارات الناتجة عن الاجتماعات ومتابعة المهام المعلقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
📋 الشروط والمتطلبات العامة
- ✅ المهارات التقنية: إتقان تام لمجموعة برامج Microsoft Office (خاصة PowerPoint و Word).
- ✅ الخبرة المهنية: خبرة سابقة في التنسيق الإداري، إدارة اللوجستيات، والتعامل مع أولويات متعددة في وقت واحد.
- ✅ التنظيم والدقة: امتلاك مهارات تنظيمية فائقة، واهتمام كبير بالتفاصيل، وقدرة عالية على تعدد المهام (Multi-tasking).
- ✅ التواصل: مهارات تواصل قوية جداً (شفهية وكتابية) وقدرة على تمثيل الإدارة بأسلوب لبق واحترافي.
- ✅ المتابعة: التمتع بمهارات متابعة (Follow-up) ممتازة لضمان سير العمل وفق الجداول المحددة.
🕒 تفاصيل العقد ونظام العمل
- 📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
- 💰 الراتب الشهري: 4,500 درهم إماراتي.
- 📄 نوع العقد: عقد لمدة 12 شهراً (نظام تعهيد – Outsourced).
- 🕘 ساعات العمل: من الإثنين إلى الجمعة (8 ص – 5:30 م)، والسبت (8 ص – 12 م).
🔗 طريقة التقديم
للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن
⚠️ تنبيه: يرجى التأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز مهارتك في إدارة المواعيد واستخدام الأدوات المكتبية الحديثة لزيادة فرص اختيارك.
💡 نصائح للمتقدمين
في منصب المساعد الشخصي، تعتبر “السرعة والسرية” هما مفتاح النجاح؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على التعامل مع المعلومات الحساسة والمشاريع العاجلة. ركز على خبرتك في تنظيم رحلات العمل والاجتماعات الكبرى. في المقابلة الشخصية، أظهر مدى انضباطك في إدارة الوقت وقدرتك على تقديم الدعم الاستباقي، مما يجعلك المرشح الأمثل للانضمام لفريق عمل شركة تاسك في دبي.