شركة دريم ميديا للإنتاج الفني تعلن عن وظيفة سكرتارية في عجمان للمقيمات

تعلن شركة دريم ميديا للإنتاج الفني في إمارة عجمان عن فتح باب التوظيف لاستقطاب كفاءة إدارية منظمة من المقيمات لشغل وظيفة سكرتيرة بـ دقة واحترافية عالية للانضمام إلى فريقها الإداري في منطقة الجرف 2. تهدف الشركة من خلال هذا الشاغر إلى تعزيز قنوات التواصل الإداري وإدارة المراسلات الرسمية بـ أسلوب تنظيمي متطور يضمن سلاسة تدفق المعلومات داخل أقسام الإنتاج الفني. نحن نبحث عن موظفة تمتلك مهارات تواصل استثنائية وقدرة عالية على التعامل مع البريد الإلكتروني والمخاطبات الرسمية بـ مهارة وعناية فائقة لدعم العمليات اليومية للشركة. الانضمام إلى دريم ميديا يمنح المتقدمة الفرصة للعمل في بيئة إبداعية وفنية، حيث سيتم تولي مسؤوليات تشمل إدارة المواعيد وتنسيق الاتصالات، مما يوفر منصة مثالية للتميز في مجال السكرتارية والإدارة والمساهمة في نجاح العمليات التنظيمية داخل إمارة عجمان بدولة الإمارات العربية المتحدة.

المسمى الوظيفي الشاغر

سكرتيرة (Secretary).

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة المراسلات: التعامل الاحترافي مع البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية لضمان انسيابية العمل بـ احترافية تامة.
التنسيق الإداري: تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال بـ أسلوب منظم وفعال.
التواصل المهني: استقبال المكالمات والرد على استفسارات العملاء والشركاء بـ مهارة عالية ولباقة.
إدارة الملفات: حفظ وأرشفة المستندات الإدارية والورقية بـ دقة متناهية لسهولة الرجوع إليها.
الدعم المكتبي: تقديم المساندة الإدارية الشاملة للإدارة لضمان كفاءة الأداء اليومي بـ كفاءة عالية ودقة.

الشروط والمتطلبات العامة

الجنسية والنوع: التقديم متاح لـ المقيمات في دولة الإمارات (إناث) بـ مهارة واقتدار.
الخبرة المهنية: توفر خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال (خاصة في المراسلات والتواصل) بـ احترافية عالية.
اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بمهارة تضمن جودة التخاطب والمراسلة بـ كفاءة عالية.
المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية والتعامل السريع مع منصات البريد الإلكتروني بـ دقة وإتقان.
السمات الشخصية: اللباقة، مهارات التنظيم العالية، والقدرة على العمل بتركيز تحت الضغط بـ مهارة عالية.

معلومات الموقع والدوام

الموقع: إمارة عجمان (منطقة الجرف 2)، دولة الإمارات العربية المتحدة.
الجهة: دريم ميديا للإنتاج الفني.
أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة (8 ساعات عمل يومياً).
الراتب: يحدد بعد المقابلة الشخصية بناءً على الكفاءة والخبرة بـ مهارة عالية.

طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : careerpearlsofunion@gmail.com

ملاحظة: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع ذكر المسمى الوظيفي “سكرتيرة” في عنوان البريد الإلكتروني لضمان مراجعة الطلب بـ دقة.

نصائح للمتقدمات

في شركات الإنتاج الفني بعجمان، تُعد المهارة في صياغة الإيميلات الرسمية واللباقة في التواصل هي المعيار الأول للقبول؛ لذا احرصي في سيرتكِ الذاتية على إبراز خبراتكِ السابقة في إدارة المكاتب والتنسيق مع الجهات الخارجية بـ دقة. ركزي على مهاراتكِ اللغوية. في المقابلة الشخصية، أظهري هدوءكِ وقدرتكِ على تنظيم المهام المتعددة بفعالية، مما يجعلكِ المرشحة المثالية للانضمام لفريق عمل دريم ميديا.

الوسوم