شركة AECOM العالمية في أبوظبي تعلن عن شاغر “مراقب مستندات” للمشاريع الهندسية الكبرى

تعلن شركة AECOM، الرائدة عالمياً في تقديم الاستشارات الفنية والهندسية للبنية التحتية، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة متميزة لشغل وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) ضمن فريقها الديناميكي في إمارة أبوظبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى إدارة وتنظيم أنظمة الوثائق الخاصة بالمؤسسة، لضمان أعلى مستويات الدقة، سهولة الوصول، والامتثال التام لـ المعايير الهندسية العالمية. تبحث AECOM عن محترف يمتلك دقة متناهية في التفاصيل وقدرة عالية على تنظيم التدفقات المعلوماتية للمشاريع المعقدة، بما يساهم في بناء إرث مستدام للأجيال القادمة. الانضمام إلى AECOM يمنحك الفرصة للعمل ضمن فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 خبير ومبتكر، حيث تشارك في تنفيذ مشاريع تحولية ومؤثرة على مستوى العالم، مما يوفر لك بيئة عمل مثالية للنمو المهني وتطوير مهاراتك القيادية والفنية في قطاع النقل والبناء.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مراقب مستندات ومشاريع (Document Controller).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الأنظمة: تنفيذ وصيانة أنظمة مراقبة الوثائق والإجراءات المتبعة لضمان تنظيم سير العمل الوثائقي بفعالية.
✨ الأرشفة والتوزيع: إدارة استلام وتوزيع وأرشفة كافة وثائق المشاريع والعمليات، وضمان فهرستها وتخزينها بشكل يسهل استرجاعه.
✨ التنسيق الفني: التنسيق المستمر مع فرق المشروع لتسهيل تقديم الوثائق واعتمادها في المواعيد المحددة بدقة.
✨ ضبط الجودة: إجراء فحوصات دورية لضمان نزاهة ودقة قواعد بيانات المستندات والامتثال لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية.
✨ إعداد التقارير: إنشاء تقارير دورية حول حالة المستندات، والمراجعات، وتدفق التوزيع، مع تقديم الدعم والتدريب للموظفين على أفضل الممارسات.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في قطاع الهندسة أو الإنشاءات.
✅ المهارات التقنية: إتقان تام لـ أنظمة إدارة الوثائق الرقمية وحزمة Microsoft Office (خاصة Word و Excel).
✅ الدقة والتنظيم: مهارات استثنائية في ضبط الجودة، والتنظيم، وإدارة الوقت، والقدرة على التعامل مع الأولويات المتغيرة.
✅ التواصل: مهارات اتصال وتفاعل قوية للعمل بفعالية مع الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين باللغة الإنجليزية.

🕒 تفاصيل الموقع ونموذج العمل

📍 الموقع: أبوظبي (على أرض الموقع – On-Site)، الإمارات العربية المتحدة.
🏗️ خط العمل: قطاع النقل (Transportation).
💼 نوع الوظيفة: دوام كامل (Full-time).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التأكد من إرفاق سيرة ذاتية بصيغة PDF تبرز خبراتك في التعامل مع الأنظمة الرقمية للمشاريع الكبرى لضمان سرعة الفرز.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركات عالمية كبرى مثل AECOM، تعتبر “الدقة والامتثال” هما المعيارين الأهم؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز خبرتك في استخدام البرمجيات المتخصصة (مثل Aconex أو Procore إن وجدت). ركز على قدرتك في تحسين كفاءة العمليات الوثائقية. في المقابلة الشخصية، أظهر وعيك بـ لوائح الصناعة ومعايير الجودة، وأكد على مرونتك في العمل ضمن فرق عمل متعددة التخصصات، مما يجعلك المرشح الأمثل لهذا الدور الحيوي في أبوظبي.

الوسوم