شركة Innovations Global تعلن عن شاغر مساعد شخصي للمدير (Personal Assistant) بدبي

تعلن شركة Innovations Global، الرائدة في تقديم الحلول المتكاملة، عن رغبتها في استقطاب مساعد شخصي (Personal Assistant) محترف وطموح للعمل مباشرة مع أحد كبار المسؤولين التنفيذيين في مقرها بمدينة دبي. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتشغيلي رفيع المستوى، يضمن انسيابية العمل اليومي للمدير من خلال إدارة الأولويات المتعددة بكفاءة واقتدار. تبحث الشركة عن شخصية تتميز بـ الاستباقية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بـ سرية تامة، مع امتلاك مهارات تنظيمية استثنائية تمكنه من إدارة المواعيد والاتصالات واللوجستيات بدقة متناهية. توفر Innovations Global بيئة عمل مهنية ومستقرة تتيح للموظف التطور في مساره المهني، مع تقديم حزمة رواتب تنافسية تلائم الخبرات المتميزة في مجال السكرتارية التنفيذية والدعم الإداري.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر بدبي

🚀 مساعد شخصي للمدير (Personal Assistant to Director).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة المواعيد: تنظيم وجدولة التقويم الخاص بالمدير، وتنسيق الاجتماعات واللقاءات الرسمية بدقة.
✨ التواصل والراسلات: معالجة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، والعمل كنقطة اتصال رئيسية للمكتب.
✨ إعداد التقارير: تجهيز المستندات، العروض التقديمية (Presentations)، والتقارير اللازمة للاجتماعات الدورية.
✨ تنسيق السفر: إدارة كافة ترتيبات السفر بما في ذلك خطوط السير، الإقامة، وتأشيرات الدخول ووسائل النقل.
✨ إدارة المهام: تتبع المواعيد النهائية للمشاريع، تدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد شخصي أو في دور مشابه لدعم كبار التنفيذيين.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لمجموعة برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
✅ اللغات والاتصال: مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على التنظيم وتعدد المهام تحت الضغط.
✅ السمات الشخصية: مستوى عالٍ من اللباقة والسرية، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.

🕒 تفاصيل الموقع والراتب

📍 الموقع: دبي.
💵 الراتب: من 6,000 إلى 7,500 درهم إماراتي (بناءً على الخبرة).
🕒 التوفر: مطلوب الانضمام الفوري (Immediate Availability).

📧 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

💡 نصائح للمتقدمين

دور المساعد الشخصي يعتمد كلياً على الثقة والكفاءة؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على إدارة جداول زمنية معقدة وتنسيق رحلات سفر دولية. بما أن الوظيفة تتطلب “انضماماً فورياً”، تأكد من توضيح حالتك التأشيرية وفترة الإخطار (Notice Period) إن وجدت. في المقابلة الشخصية، ركز على مهاراتك في حل المشكلات وكيفية تعاملك مع المواقف الطارئة ببرود أعصاب واحترافية. امتلاك مهارة كتابة التقارير وتدوين المحاضر بسرعة ودقة سيعطيك أفضلية كبرى، لذا لا تتردد في ذكر أي برامج تنظيمية (مثل Trello أو Notion) تجيد استخدامها لدعم الإنتاجية الإدارية.

الوسوم