فرصة عمل إدارية لدى شركة إنتلكت جروب بالإمارات
فرصة عمل إدارية لدى شركة إنتلكت جروب بالإمارات
تعلن مجموعة إنتلكت جروب (Intellect Group)، بالنيابة عن إحدى المنظمات الدولية سريعة النمو في الشرق الأوسط، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) بنظام العمل عن بُعد أو الهجين داخل دولة الإمارات. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم استراتيجي للقيادات العليا وتعزيز كفاءة العمليات اليومية لضمان انسيابية سير العمل في بيئة احترافية عالمية. نحن نبحث عن شخصية عالية التنظيم ومبادرة تمتلك مهارات إدارية رفيعة وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة بدقة متناهية. الانضمام إلى هذا الفريق يمنحك الفرصة للعمل مع خبرات دولية عابرة للقارات (أوروبا، الولايات المتحدة، والشرق الأوسط) في بيئة تُقدّر الأداء العالي، مما يوفر لك منصة مثالية لبناء مسار مهني طويل الأمد يتضمن فرصاً حقيقية للترقي إلى مناصب قيادية في العمليات أو تنسيق المشاريع برواتب ومزايا استثنائية.
💼 المسمى الوظيفي الشاغر
- 🚀 مساعد إداري وتنسيق عمليات (Administrative Assistant).
🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ✨ التنسيق الإداري: إدارة وتقويم المواعيد، وجدولة الاجتماعات، وترتيب كافة إجراءات السفر واللوجستيات المتعلقة بها.
- ✨ إدارة المراسلات: تولي مسؤولية صناديق البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية للإدارة العليا بـ مهنية واحترافية.
- ✨ إعداد الوثائق: تجهيز التقارير المهنية، العروض التقديمية، ومستندات العمل الرسمية بدقة لغوية وفنية عالية.
- ✨ دعم الأقسام: مساندة فرق الموارد البشرية والمالية والمشاريع في الإدارة اليومية وعمليات انضمام الموظفين الجدد.
- ✨ حفظ السجلات: صيانة السجلات بدقة، وإدارة الملفات السرية والوثائق التشغيلية لضمان سلاسة تدفق العمل.
📋 الشروط والمتطلبات العامة
- ✅ الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 1 إلى 4 سنوات في الإدارة أو التنسيق أو الدعم التنفيذي.
- ✅ المهارات التقنية: إجادة استخدام أدوات الإنتاجية الحديثة مثل Google Workspace، MS Office، Notion، و Slack.
- ✅ التواصل: مهارات استثنائية في التواصل اللفظي والكتابي مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- ✅ السمات الشخصية: عقلية استباقية، اهتمام فائق بـ أدق التفاصيل، والقدرة على العمل في بيئة دولية سريعة.
- ✅ الموقع: يجب أن يكون المتقدم مقيماً داخل دولة الإمارات (يفضل دبي أو أبوظبي للعمل الهجين).
🕒 الراتب والمزايا الوظيفية
- 💰 الراتب الشهري: يتراوح بين 10,000 إلى 16,000 درهم إماراتي (حسب الخبرة والكفاءة).
- 🏠 نظام العمل: خيارات عمل عن بُعد (Remote) أو هجين (Hybrid) داخل الإمارات.
- 🏥 الرعاية الصحية: تأمين طبي خاص شامل وتوفير معدات المكتب المنزلي.
- ✈️ مزايا إضافية: بدل تذاكر طيران سنوية، مكافآت سنوية، وفرص تدريب وتطوير مهني مستمر.
🔗 طريقة التقديم
للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن
⚠️ تنبيه: تبحث المؤسسة عن أفراد طموحين يرغبون في بناء مسيرة مهنية طويلة الأمد؛ لذا احرص على إظهار إمكانياتك القيادية في طلبك.
💡 نصائح للمتقدمين
في الشركات الدولية مثل تلك التي تمثلها Intellect Group، تعتبر “الاستباقية” هي العملة الأغلى؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز كيفية تحسينك للعمليات الإدارية في وظائفك السابقة. ركز على إتقانك للأدوات السحابية مثل Notion وSlack. في المقابلة الشخصية، أظهر قدرتك على العمل بشكل مستقل وبـ انضباط ذاتي عالٍ عند العمل عن بُعد، مما يجعلك المرشح الأمثل لهذا الدور المرموق براتبه المنافس.