فرصة عمل إداري ومساعد تنفيذي (Admin Cum Executive Assistant) لدى شركة بترونيكس في دبي

تعلن شركة بترونيكس (PETRONEX)، الرائدة في قطاع الطاقة والحلول الصناعية، عن فتح باب التوظيف لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة إداري ومساعد تنفيذي (Admin Cum Executive Assistant) للانضمام إلى فريقها في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى للإدارة العليا، مع ضمان انسيابية العمليات المكتبية اليومية وتعزيز قنوات التواصل بين كافة الأطراف المعنية. نحن نبحث عن محترفة تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بذكاء وحرص شديد على السرية التامة. الانضمام إلى فريق بترونيكس يمنحك الفرصة للعمل في بيئة مهنية وديناميكية، حيث ستتولين مسؤوليات حيوية تشمل تنسيق اللوجستيات، معالجة الفواتير، وإدارة الوثائق الحساسة، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع الدعم الإداري التنفيذي والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 إداري ومساعد تنفيذي للإدارة العليا (Admin Cum Executive Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الدعم التنفيذي: إدارة التقويمات والمواعيد، ترتيبات السفر، والمراسلات الرسمية للإدارة العليا بدقة متناهية.
✨ إدارة الاجتماعات: تحضير جداول الأعمال، إعداد محاضر الاجتماعات، وتنسيق العروض التقديمية والتقارير الدورية.
✨ التنسيق اللوجستي: متابعة العمليات اللوجستية، معالجة الفواتير والمصروفات، وتقديم الدعم المحاسبي الأساسي.
✨ العمليات المكتبية: الإشراف على نظام أرشفة الوثائق، إدارة المستلزمات والأصول المكتبيّة، والتنسيق مع الموردين.
✨ المتابعة والامتثال: مراقبة المواعيد النهائية، متابعة بنود العمل المعلقة، وضمان الالتزام بمتطلبات التدقيق والوثائق التنظيمية.
✨ التواصل المهني: العمل كحلقة وصل احترافية بين الإدارة والموظفين والعملاء لضمان سلاسة تدفق المعلومات.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: توفر خبرة من 2 إلى 5 سنوات في أدوار المساعد التنفيذي أو الإدارة المكتبية.
✅ المهارات اللغوية: إتقان تام للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) بمهارة تواصل ممتازة.
✅ القدرات التقنية: احترافية عالية في استخدام برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
✅ السمات الشخصية: قدرة عالية على حل المشكلات، الاحترافية المطلقة، والتعامل بحذر مع المعلومات السرية.

🕒 معلومات الموقع والجهة

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 الجهة: شركة بترونيكس (PETRONEX).
🌟 البيئة: ثقافة عمل قائمة على الكفاءة والموثوقية وتوفر فرصاً حقيقية للتطور في بيئة مؤسسية راقية.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي الموضح أعلاه، مع التأكد من إرفاق سيرة ذاتية حديثة تبرز مهاراتك التنظيمية.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة PETRONEX، الدقة الإدارية هي معيار التميز؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز إنجازاتك في تحسين سير العمل المكتبي أو دعم الإدارة في مشاريع كبرى. ركزي على قدراتك في التنسيق اللوجستي والمحاسبي البسيط. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك وقدرتك على ترتيب الأولويات المعقدة، مما يجعلك المساعدة التنفيذية المثالية للانضمام لفريق بترونيكس في دبي.

الوسوم