فرصة عمل شاغرة في أبوظبي لدى شركة خاصة مرموقة بالإمارات

تعلن شركة خاصة (Confidential Company) في إمارة أبوظبي عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية رفيعة المستوى لشغل وظيفة مسؤول عمليات ومساعد تنفيذي (Senior Operations Administrator & Executive Assistant) للعمل تحت الإشراف المباشر لمالك العمل. يهدف هذا الدور المزدوج والهام إلى دعم تأسيس ونمو الأعمال داخل دولة الإمارات، من خلال تولي كافة المهام الإدارية والتشغيلية التي تضمن سير العمل بسلاسة. تبحث الشركة عن شخص يمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على العمل باستقلالية تامة لإدارة ملفات حساسة تشمل تأسيس الشركات، المعاملات البنكية، وإجراءات التأشيرات. الانضمام إلى هذه الشركة يمنحك الفرصة لتكون حلقة الوصل الأساسية في مرحلة النمو الاستراتيجي، والعمل في بيئة مهنية تمنحك انكشافاً دولياً على عمليات الأعمال، مما يوفر لك استقراراً وظيفياً وفرصة لبناء مسيرة مهنية قائمة على الثقة والاحترافية في قلب العاصمة أبوظبي.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مسؤول عمليات ومساعد تنفيذي أول (Senior Operations Admin & EA).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الدعم التشغيلي: إدارة المهام الإدارية اليومية، معالجة الاستفسارات والاقتباسات، والتنسيق مع الموردين وشركاء اللوجستيات.
✨ إدارة الوثائق: إعداد وتتبع الفواتير، المدفوعات، ومستندات الشحن، والحفاظ على سجلات دقيقة وملفات الامتثال القانوني.
✨ تأسيس الأعمال: دعم عمليات ترخيص الشركة، والتنسيق مع البنوك لفتح الحسابات، ومتابعة إجراءات تأشيرات العمل والإقامة.
✨ المساعدة التنفيذية: تقديم دعم مباشر وشخصي لمؤسس الشركة، وإدارة المواعيد، والتواصل مع الجهات الحكومية والمستشارين.
✨ دعم الانتقال: تنسيق إجراءات الانتقال والارتباط مع المؤجرين ومزودي الخدمات لضمان استقرار العمليات والموظفين.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ التواجد: يجب أن يكون المتقدم مقيماً في أبوظبي ومتاحاً لتقديم الدعم الحضوري المباشر.
✅ الخبرة المهنية: خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو مسؤول عمليات داخل دولة الإمارات.
✅ المعرفة الإجرائية: إلمام تام بإجراءات تأسيس الشركات، والخدمات البنكية، ومعاملات التأشيرات والجهات الحكومية.
✅ السمات الشخصية: درجة عالية من التنظيم، الدقة، والقدرة على التعامل مع المسائل السرية بمنتهى الموثوقية.
✅ اللغات: مهارات قوية جداً في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) مع عقلية عملية وهادئة في حل المشكلات.

🕒 تفاصيل الموقع ونظام العمل

📍 الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
🕒 نوع الوظيفة: دوام كامل (انضمام فوري أو خلال شهر كحد أقصى).
💰 المزايا: تعويضات تنافسية وفرصة طويلة الأمد للمرشح المناسب.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع التأكد من إبراز خبراتك في “Business Setup” والتعامل مع البنوك في الإمارات.

💡 نصائح للمتقدمين

في وظائف المساعد التنفيذي للشركات الناشئة، تعتبر “القدرة على الإنجاز المستقل” هي العملة الرابحة؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قصص نجاحك في فتح حسابات بنكية أو استخراج تراخيص تجارية معقدة. ركزي على مهاراتك في إدارة الوقت. في المقابلة الشخصية، أظهري هدوءك وقدرتك على ترتيب الأولويات تحت الضغط، وأكدي على أمانتك في التعامل مع المعلومات الحساسة، مما يجعلك المرشحة المثالية لتكوني اليد اليمنى لمؤسس الشركة في أبوظبي.

الوسوم