فرصة عمل شاغرة لدى شركة شيماء القابضة بدبي الامارات

تعلن شركة شيماء القابضة (Chaimaa Holding)، وهي مؤسسة رائدة قائمة على القيم وملتزمة بتقديم مستقبل أكثر إشراقاً عبر مشاريع متنوعة ومبتكرة، عن رغبتها في استقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) في دبي. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان انسيابية العمليات المكتبية اليومية وتقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى يتماشى مع النهج الرشيق الذي تتبعه الشركة في إدارة مشاريعها العقارية الكبرى مثل Chaimaa Premiere وChaimaa Avenue. تبحث شيماء القابضة عن فرد يتميز بـ مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على التواصل بمهنية عالية لتعزيز نمو المجتمع وتطوير الحلول المستقبلية. الانضمام إلى شيماء القابضة يمنحك الفرصة للعمل في قلب القطاع العقاري والاستثماري بدبي، ضمن بيئة عمل تقدر الأصالة والتميز وتوفر منصة مثالية للمبدعين الراغبين في المساهمة في مشاريع عقارية أيقونية تحسن جودة الحياة المجتمعية.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إداري (Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ التنسيق الإداري: إدارة وتنسيق المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل داخل المكتب بـ كفاءة عالية.
✨ إدارة المراسلات: التعامل مع كافة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وضمان سرعة الاستجابة والمهنية.
✨ الدعم التنفيذي: تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة التنفيذية وتقديم الدعم اللازم.
✨ تنظيم الوثائق: الحفاظ على سجلات المكتب وتنظيم المستندات الورقية والإلكترونية بأسلوب يسهل الوصول إليه.
✨ التواصل الفعال: ضمان التواصل السلس والاحترافي مع كافة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والرد على الاستفسارات الهاتفية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المهارات الإدارية: مهارات قوية في المساعدة الإدارية والدعم التنفيذي للمكاتب والشركات الكبرى.
✅ مهارات الاتصال: إجادة تامة لآداب الهاتف وامتلاك مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
✅ القدرات المكتبية: كفاءة عالية في المهارات المكتبية بما في ذلك تنظيم الوثائق وحفظ السجلات بدقة.
✅ إدارة المهام: القدرة على تعدد المهام، تحديد الأولويات بكفاءة، والالتزام الصارم بالمواعيد النهائية.
✅ البرمجيات: إتقان التعامل مع برامج Microsoft Office Suite والأدوات المكتبية الحديثة.
✅ السمات الشخصية: الاهتمام الشديد بالتفاصيل وامتلاك مهارات تنظيمية استثنائية.

🕒 تفاصيل الموقع ونظام العمل

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (Jumeirah Village Circle – JVC).
💼 طبيعة الدوام: دوام كامل – من مقر الشركة (On-site).
🌟 البيئة: شركة قابضة رائدة تعمل في قطاعات متنوعة مع تركيز قوي على العقارات والابتكار.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى إرفاق سيرة ذاتية محدثة تبرز خبراتك في “الدعم التنفيذي” لتعزيز فرصك في الانتقال لمرحلة المقابلات الشخصية لدى شيماء القابضة.

💡 نصائح للمتقدمين

بصفتك تتقدم لشركة شيماء القابضة التي تركز على القطاع العقاري في دبي، فإن “الدقة وحسن التنظيم” هما ركيزتا القبول؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على ذكر خبراتك في تنسيق المواعيد والتعامل مع المستندات القانونية أو العقارية. وضح مهاراتك في استخدام برامج التنظيم الرقمي. في المقابلة الشخصية، أظهر مهنيتك العالية في التواصل وقدرتك على تمثيل واجهة الشركة أمام المستثمرين والعملاء، وأكد على التزامك بـ السرية والأمانة في إدارة الملفات والمهام الإدارية الحساسة.

الوسوم