فرصة عمل في الدعم الإداري (Administrative Support) لدى شركة JD.COM العالمية في دبي

تعلن شركة JD.COM (JINGDONG)، العملاق العالمي في مجال التكنولوجيا وسلاسل التوريد وأكبر بائع تجزيء في الصين، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة الدعم الإداري (Administrative Support) للانضمام إلى فريقها اللوجستي الدولي في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى إدارة دورة حياة الأصول والامتثال التشغيلي لضمان سير العمليات اللوجستية بـ كفاءة واستدامة عالية. نحن نبحث عن شخصية تمتلك قدرات تنظيمية استثنائية وخبرة في التنسيق مع السلطات المحلية لإدارة التراخيص والامتثال المالي. الانضمام إلى JD.com يمنحك الفرصة للعمل ضمن واحدة من شركات Fortune Global 500، حيث ستتولين مسؤوليات حيوية تشمل تحسين سير العمل الإداري وتعزيز رضا الموظفين، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع اللوجستيات الدولية والمساهمة في بناء شبكة إمداد ذكية تعتمد على أحدث التقنيات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة وخارجها.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مسؤول دعم إداري وعمليات لوجستية (Administrative Support).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الأصول والمخزون: الإشراف على إدارة الأصول الثابتة والمعدات اللوجستية من الشراء وحتى التخلص منها، مع إجراء تدقيقات دورية لتقليل الهدر.
✨ الامتثال المالي: مراجعة وتسوية مطالبات المصروفات، ومعالجة أي مخالفات مالية لضمان دقة التكاليف والالتزام بالسياسات.
✨ إدارة التراخيص: تولي طلبات وتجديدات وإلغاء تراخيص الأعمال والتصاريح، والتنسيق مع السلطات المحلية لضمان الامتثال القانوني.
✨ إدارة المشاريع: التحقق من متطلبات المشاريع (مثل بطاقات الهاتف والموارد المخزنية) ومعالجة تعويضات النفقات لضمان استمرارية العمل.
✨ الخدمات اللوجستية للموظفين: الإشراف على المرافق (السكن، الطعام، مساحات العمل) وتنظيم أنشطة الموظفين لتعزيز الترابط والرضا الوظيفي.
✨ تحسين العمليات: تطوير سير العمل الإداري وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لرفع كفاءة التنفيذ وتقليل المخاطر التشغيلية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة الإدارية: سجل حافل في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري في بيئات لوجستية أو شركات كبرى.
✅ مهارات التحليل: مهارة عالية في تسوية الحسابات ومراقبة التكاليف والتدقيق في بيانات الأصول والمخازن.
✅ المعرفة باللوائح: دراية كاملة بإجراءات تراخيص الأعمال والمتطلبات الحكومية في إمارة دبي.
✅ التنظيم والتنسيق: قدرة فائقة على تنسيق الموارد وتوحيد العمليات لرفع إنتاجية الفريق.
✅ السمات الشخصية: مهارات تواصل قوية، قدرة على حل المشكلات بابتكار، والالتزام بـ معايير النزاهة والشفافية.

🕒 معلومات الموقع والجهة

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 الجهة: شركة JD.COM الدولية (JINGDONG).
🌟 البيئة: العمل في شركة تكنولوجية رائدة تخدم أكثر من 600 مليون عميل وتدير واحدة من أذكى شبكات الإمداد عالمياً.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي، والتأكد من إبراز خبراتك في إدارة الأصول والامتثال الإداري في الشركات الدولية.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة عالمية مثل JD.com، الدقة في إدارة الأصول والامتثال المالي هي عصب النجاح؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في تقليل التكاليف التشغيلية وإدارة التراخيص الحكومية. ركزي على قدرتك في تحسين العمليات (Process Optimization). في المقابلة الشخصية، أظهري فهمك لسلاسل التوريد الذكية وقدرتك على دعم فرق العمل اللوجستية باحترافية، مما يجعلك مسؤولة الدعم المثالية للانضمام لهذا العملاق التكنولوجي في دبي.

الوسوم