فرصة عمل مساعد مكتب وإداري (Office/Admin Assistant) لدى شركة سيسترا العالمية في دبي

تعلن مجموعة سيسترا (SYSTRA)، الرائدة عالمياً في مجال هندسة النقل المستدام والبنية التحتية، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مساعد مكتب وإداري (Office/Administrative Assistant) للانضمام إلى فريقها في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى ضمان انسيابية العمليات في المكتب الأمامي وتقديم دعم إداري رفيع المستوى يسهل التواصل الداخلي والخارجي. نحن نبحث عن شخصية تمثل الواجهة المهنية للشركة وتمتلك مهارات تنظيمية فائقة للتعامل مع العمليات اليومية بذكاء واحترافية. الانضمام إلى سيسترا يمنحك الفرصة للعمل ضمن مؤسسة تضم أكثر من 10,300 موظف وتعمل في 80 دولة، حيث ستتولين مسؤوليات حيوية تشمل إدارة المشتريات المكتبية وتنسيق اللوجستيات، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع الاستشارات الهندسية والمساهمة في ابتكار حلول التنقل المستقبلية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد مكتب ومسؤول استقبال وتنسيق إداري (Office/Admin Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ واجهة الاستقبال: العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والعملاء وتقديم ترحيب مهني يعكس هوية المجموعة.
✨ إدارة المشتريات: إعداد طلبات الشراء، متابعة عروض الأسعار، وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية بكفاءة.
✨ الدعم التشغيلي: تقديم المساندة الإدارية لمختلف الأقسام والمديرين، بما في ذلك إدخال البيانات وأرشفة المستندات.
✨ تنسيق المرافق: التواصل مع إدارة المبنى والموردين لضمان صيانة المكتب ومعالجة شكاوى الموظفين وتجديد العقود.
✨ إدارة اللوجستيات: تنسيق الجداول اليومية للسائقين ومساعدي المكتب، والتعامل مع البريد والطرود الصادرة والواردة.
✨ التنسيق المالي: تتبع الفواتير والتنسيق مع القسم المالي لضمان دقة التوثيق والمدفوعات في مواعيدها.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
✅ الخبرة المهنية: توفر خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دور مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة شركات دولية.
✅ المهارات التقنية: معرفة قوية جداً بحزمة برامج Microsoft Office والقدرة على صياغة التقارير.
✅ مهارات التواصل: تميز في مهارات التواصل اللفظي والكتابي والقدرة على بناء علاقات مهنية طيبة.
✅ السمات الشخصية: دقة متناهية في التفاصيل، قدرة على حفظ سرية المعلومات، ومرونة عالية للتكيف مع الأولويات المتغيرة.

🕒 معلومات الموقع والجهة

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 الجهة: شركة سيسترا (SYSTRA) للاستشارات الهندسية.
🌟 البيئة: ثقافة عمل قائمة على الابتكار والشمولية وتوفر فرصاً للعمل في بيئة سريعة الوتيرة.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي، مع التأكد من إبراز خبراتك في إدارة المكاتب وتنسيق المشتريات الإدارية.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة SYSTRA، الانطباع الأول والتنظيم هما مفتاح التميز؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في التعامل مع كبار العملاء وقدرتك على إدارة الموردين وتقليل النفقات الإدارية. ركزي على دقة المتابعة والاحترافية. في المقابلة الشخصية، أظهري قدرتك على ترتيب الأولويات والعمل بهدوء في بيئة عمل ديناميكية، مما يجعلك مساعدة المكتب المثالية للانضمام لفريق سيسترا في دبي.

الوسوم