فندق شيراتون غراند دبي يعلن عن برنامج تدريب (Internship) في قسم الإدارة والدعم العام

يعلن فندق شيراتون غراند دبي (Sheraton Grand Hotel, Dubai)، التابع لمجموعة ماريوت العالمية، عن فتح باب التقديم لبرنامج التدريب المهني (Internship Program) في قطاع الإدارة والدعم العام. يهدف هذا البرنامج إلى إعداد الكفاءات الشابة من خلال إشراكهم في العمليات اليومية للمكتب التنفيذي للمدير العام، مع التركيز على تقديم دعم إداري رفيع المستوى يتسم بـ الاحترافية واللباقة. تبحث إدارة الفندق عن متدربين طموحين لديهم الرغبة في اكتساب خبرة عملية في إدارة علاقات كبار الشخصيات (Marriott Bonvoy VIPs) وتنسيق المهام الإدارية المعقدة. الانضمام إلى هذا البرنامج يمنحك الفرصة للتعلم في قلب صناعة الضيافة الفاخرة بدبي، حيث ستعمل جنباً إلى جنب مع قيادات الفندق وتكتسب مهارات جوهرية في التنظيم والتواصل المؤسسي، مما يوفر لك انطلاقة مثالية لمسيرتك المهنية في كبرى السلاسل الفندقية العالمية.

💼 المسمى الوظيفي للبرنامج

🚀 متدرب دعم إداري وعام – المكتب التنفيذي (Administrative & General Support Intern).

🎯 المهام والمسؤوليات التدريبية

✨ الدعم المكتبي: المساعدة في إعداد المراسلات المهنية والرسائل البريد الإلكتروني وتنسيقها بشكل احترافي.
✨ إدارة التواصل: المساعدة في التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة للمدير العام وتوجيهها، وإدارة البريد الإلكتروني الوارد للأقسام المعنية.
✨ التنسيق الزمني: دعم تنظيم جدول المواعيد الخاص بالمدير العام، وجدولة الاجتماعات، والمساعدة في ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
✨ خدمة كبار الشخصيات: المساعدة في ترتيبات وصول وإقامة ضيوف VIP وتجهيز بطاقات المناسبات الخاصة (أعياد الميلاد، الكريسماس).
✨ التوثيق والأرشفة: المساهمة في الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وتسجيل الشيكات المستلمة، وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
✨ العمليات الإدارية: دعم إعداد قسائم الهدايا، وشهادات التقدير، وخطابات الشكر، وتنسيق حجوزات السفر والإقامة عند الطلب.

📋 المهارات والمتطلبات المطلوبة

✅ المهارات التقنية: معرفة جيدة بحزمة Microsoft Office (Word للتنسيق، Excel للجداول، PowerPoint للعروض).
✅ مهارات التواصل: قدرات ممتازة في التواصل المكتوب واللفظي باللغة الإنجليزية.
✅ السمات الشخصية: مهارات تنظيمية قوية، دقة متناهية في التفاصيل، ومظهر مهني لائق.
✅ المرونة والتعلم: الرغبة الصادقة في التعلم والتكيف مع بيئة العمل الفندقية المتسارعة.
✅ السرية والخصوصية: القدرة العالية على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة للمكتب التنفيذي في جميع الأوقات.

🕒 تفاصيل الموقع والجهة

📍 الموقع: شارع الشيخ زايد، دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏨 الجهة: فندق شيراتون غراند (Marriott International).
💼 نوع البرنامج: تدريب مهني (Internship) مع خبرة عملية مباشرة.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز مهاراتك في استخدام الحاسوب وأي تدريبات سابقة في مجالات السكرتارية أو إدارة المكاتب.

💡 نصائح للمتقدمين

في المكتب التنفيذي لفندق مثل شيراتون غراند، تعتبر “اللباقة والسرية” هما مفتاح النجاح؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدراتك التنظيمية واهتمامك بـ أدق التفاصيل. إذا كنتِ طالبة أو خريجة حديثة، ركزي على التميز الأكاديمي في المواد الإدارية. في المقابلة الشخصية، أظهري ثقتك بنفسك وقدرتك على التعامل مع الشخصيات الهامة بهدوء واحترافية، وأكدي على شغفك بالعمل لدى مجموعة ماريوت العالمية، مما يجعلك المرشحة المثالية لهذا التدريب المرموق بدبي.

الوسوم