مجموعة فندقية فاخرة (5 نجوم) في دبي تعلن عن حاجتها لتعيين “سكرتير موارد بشرية” طموح

تعلن إحدى المجموعات الفندقية العالمية المرموقة في دبي عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة سكرتير موارد بشرية (Human Resources Secretary) للانضمام إلى فريقها الإداري في أحد أفخم فنادق الـ 5 نجوم. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري ومكتبي متكامل لقسم الموارد البشرية، وضمان سلاسة العمليات اليومية وتنسيق الأنشطة المتعلقة بشؤون الموظفين بكفاءة عالية. نحن نبحث عن شخصية نشطة ومهتمة بالتفاصيل تمتلك مهارات تواصل متميزة وقدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بـ مهنية وسرية تامة. الانضمام إلى هذا الصرح الفندقي يمنحك الفرصة للعمل في بيئة ضيافة عالمية فاخرة تُقدّر الكفاءات الإدارية وتوفر فرصاً حقيقية للنمو المهني، حيث ستساهم بشكل مباشر في دعم تجربة الموظفين من لحظة الاستقطاب وحتى التعيين، مما يوفر لك منصة مثالية لبناء مسيرة مهنية ناجحة في قطاع إدارة الموارد البشرية ضمن أرقى المعايير الفندقية في دبي.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 سكرتير / سكرتيرة موارد بشرية (HR Secretary).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الدعم الإداري: إدارة المراسلات البريدية، وإعداد رسائل التوظيف والمذكرات الداخلية، وضمان تنظيم الملفات الشخصية للموظفين بدقة.
✨ تنسيق الموظفين: مساعدة الموظفين في استفساراتهم الإدارية وتوجيههم، ودعم عمليات التهيئة الوظيفية (Onboarding) وجمع الوثائق اللازمة.
✨ جدولة المواعيد: تنظيم المقابلات الوظيفية، وإدارة جداول الموارد البشرية، وتنسيق الدورات التدريبية و فعاليات الموظفين الترفيهية.
✨ الامتثال والتقارير: التأكد من مطابقة الوثائق لـ قانون العمل الإماراتي، وإعداد تقارير الحضور وتحديث البيانات الإدارية بانتظام.
✨ إدارة المكاتب: تقديم الدعم اللوجستي لأنشطة القسم والالتزام بأعلى معايير السرية والاحترافية في التعامل مع كافة الملفات القانونية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
✅ المهارات الشخصية: شخصية اجتماعية ومبادرة، مع قدرة عالية على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (خاصة Excel و Outlook) والقدرة على صياغة المراسلات المهنية.
✅ اللغات: مهارات تواصل قوية جداً باللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) للتفاعل مع فريق عمل متعدد الجنسيات.
✅ التنظيم: دقة متناهية في إدارة السجلات ومهارات تنظيمية فائقة تضمن إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

🕒 المزايا والتعويضات

💰 الراتب الأساسي: 4,500 درهم إماراتي شهرياً.
🏠 بدل سكن (Live-Out): 3,500 درهم إماراتي إضافي.
🍽️ المزايا الإضافية: وجبة طعام أثناء الدوام، زي رسمي، وتأمين طبي شامل.
✈️ مزايا سنوية: تذكرة طيران سنوية (نقدية) ورسوم الخدمة (Service Charge) حسب سياسة الفندق.
🗓️ نظام العمل: من الإثنين إلى الجمعة (ساعات مرنة مع إمكانية دعم العمل في عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يُفضل أن تكون السيرة الذاتية محدثة وتعكس مهاراتك الإدارية وخبراتك السابقة (إن وجدت) في قطاع الضيافة أو الفنادق.

💡 نصائح للمتقدمين

في فنادق الـ 5 نجوم، يعتبر “المظهر المهني واللباقة” هما أساس القبول في قسم الموارد البشرية؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على التواصل الفعال مع الثقافات المختلفة. ركزي على دقة صياغة الخطابات الإدارية. في المقابلة الشخصية، أظهري حماسك لخدمة الموظفين وقدرتك على الحفاظ على سرية المعلومات، مما يجعلك المرشحة المثالية للانضمام لهذه المجموعة الفندقية الرائدة في دبي.

الوسوم