مطلوب سكرتيرة للمدير العام في الشارقة (للسيدات)
مطلوب سكرتيرة للمدير العام في الشارقة (للسيدات)
تعلن جهة إدارية في الشارقة عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة للمدير العام بخبرة إدارية مميزة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات. الوظيفة مخصصة للنساء وتتطلب مهارات تنظيمية ولغوية عالية.
📝 تفاصيل الوظيفة الكاملة:
| العنصر | التفاصيل |
|---|---|
| المسمى الوظيفي | سكرتيرة للمدير العام |
| القسم | الإدارة العليا |
| الموقع | الشارقة (الإدارة العامة، أشرفية صحنايا – حسب الإعلان) |
| الدوام | 10:00 صباحًا – 5:00 مساءً |
| الخبرة المطلوبة | 2–5 سنوات |
💡 المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال المدير العام، وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات.
- تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وحفظها بشكل آمن ومنهجي (ورقياً وإلكترونياً).
- استقبال المكالمات والزوّار وتوجيههم حسب الأصول.
- تحضير محاضر الاجتماعات، وصياغة القرارات، وتوزيعها.
- إدارة البريد الوارد والصادر والرد على المراسلات الأساسية.
- تنسيق السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية للمدير العام.
🎓 الشروط والمتطلبات الأساسية:
- المؤهل: شهادة جامعية أو معهد إداري.
- الخبرة: من 2–5 سنوات في وظيفة سكرتاريا أو إدارة مكتب.
- الكمبيوتر: إجادة استخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office.
- المهارات: مهارات ممتازة في الاتصال، اللباقة، وتنظيم الوقت.
- السرية: القدرة على العمل تحت الضغط وحفظ السرية التامة.
- اللغات: لغة عربية ممتازة، ويفضّل إجادة جيدة للإنكليزية.
📩 طريقة التقديم
يرجى التقديم عبر رابط وظيفة LinkedIn المرفق في الإعلان الأصلي:
💡 نصائح للمتقدمات:
- المهارات اللغوية: بما أن اللغة العربية الممتازة شرط أساسي، تأكدي من أن سيرتك الذاتية ورسالة التغطية خالية من الأخطاء اللغوية.
- التنسيق اللوجستي: أظهري خبرتك في تنظيم حجوزات السفر الدولية (تذاكر، تأشيرات، فنادق) للمديرين التنفيذيين.