مطلوب مراقب مستندات لدى شركة إيجيس العالمية (Egis) في دبي

تعلن شركة إيجيس (Egis)، الفاعل الدولي الرائد في مجالات الاستشارات الهندسيّة والعمارة وخدمات التنقل، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) للانضمام إلى فريق مشاريع النقل والمواصلات في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى إدارة وصيانة كافة الوثائق المتعلقة بالمشاريع بـ كفاءة عالية، مع ضمان الامتثال الكامل لمعايير الصناعة وإجراءات الشركة الصارمة. نحن نبحث عن شخصية منظمة للغاية تمتلك خبرة تخصصية في مشاريع هيئة الطرق والمواصلات (RTA) للقيام بدور حيوي في تدفق المعلومات وتوثيق التقدم المحرز في المشاريع الكبرى. الانضمام إلى إيجيس يمنحك الفرصة للعمل في واحدة من أفضل عشر شركات هندسية في الشرق الأوسط، حيث ستتولين مسؤولية ضبط الجودة الوثائقية لعمليات معقدة، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في إدارة المعلومات الهندسية والمساهمة في بناء بنية تحتية مستدامة ومرنة في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مراقب مستندات مشاريع النقل والبنية التحتية (Document Controller).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ نظم التحكم: تنفيذ وصيانة أنظمة وإجراءات التحكم في المستندات الخاصة بالمشاريع لضمان سلاسة الأرشفة.
✨ إدارة التدفق: استقبال وتسجيل وتوزيع وثائق المشروع، مع ضمان التحكم في النسخ (Version Control) والتصنيف الصحيح.
✨ المراجعة والاعتماد: إدارة عمليات مراجعة واعتماد المستندات، وتتبع التغييرات والحفاظ على سجل المراجعات التاريخي.
✨ التنسيق الفني: التعاون مع فرق المشروع لضمان تقديم واسترجاع الوثائق في المواعيد المحددة وبدقة تامة.
✨ قواعد البيانات: إعداد وصيانة سجلات وفهارس المستندات وقواعد البيانات لضمان سهولة الوصول للمعلومات.
✨ إعداد التقارير: إصدار تقارير دورية حول حالة المستندات وتقدم سير العمل، وتقديم الدعم التدريبي لأعضاء الفريق.
✨ الامتثال المعياري: ضمان التزام كافة وثائق المشروع بـ المتطلبات التنظيمية ومعايير الجودة الخاصة بشركة إيجيس.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في مشاريع النقل أو الإنشاءات.
✅ خبرة التخصص: خبرة عمل سابقة ومثبتة في مشاريع هيئة الطرق والمواصلات (RTA) في دبي (شرط هام).
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لأنظمة إدارة المستندات وحزمة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.
✅ الشهادات المهنية: يفضل الحصول على شهادة معتمدة في مراقبة المستندات (مثل IDCA).
✅ السمات الشخصية: انتباه فائق للتفاصيل، مهارات تنظيمية عالية، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.

🕒 معلومات الموقع والشركة

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (Egis Dubai Office).
🏗️ القطاع: الهندسة، الاستشارات، والإنشاءات.
💼 طبيعة العمل: دوام كامل (مشاريع النقل والمواصلات).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى إبراز خبراتك في التعامل مع بوابات RTA الإلكترونية وأنظمة الأرشفة الهندسية في سيرتك الذاتية لتعزيز فرص قبولك لدى إيجيس.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة Egis، المستند الصحيح في الوقت الصحيح هو أساس نجاح المشاريع الكبرى؛ لذا احرصي في طلبك على إبراز قدرتك على تنظيم الملفات الهندسية المعقدة. ركزي على معرفتك باللوائح والمعايير المتبعة في مشاريع النقل بدبي. في المقابلة الشخصية، أظهري دقتك المتناهية وقدرتك على إدارة أولويات متعددة، مما يجعلك مراقبة المستندات المثالية لدعم مسيرة الابتكار الهندسي في مجموعتنا العالمية.

الوسوم