مطلوب مساعد إداري للانضمام الفوري في دبي أو الشارقة
مطلوب مساعد إداري للانضمام الفوري في دبي أو الشارقة
تعلن إحدى الشركات الرائدة عن حاجتها الماسة لتعيين مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل في فروعها بـ دبي أو الشارقة. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم العمليات المكتبية اليومية من خلال استقطاب كفاءات تتميز بـ التنظيم العالي والقدرة على إدارة المهام الإدارية المتعددة بكفاءة. تبحث الشركة عن أفراد يمتلكون مهارات تواصل ممتازة وشغفاً بالتعلم السريع للمساهمة في تحسين سير العمل وضمان دقة التوثيق والمراسلات. توفر هذه الفرصة بيئة عمل مهنية ومستقرة براتب مجزٍ، وهي مخصصة حصرياً للمرشحين القادرين على الانضمام الفوري للعمل، مما يجعلها خياراً مثالياً للطموحين الراغبين في تطوير مسارهم المهني في المجال الإداري داخل الدولة.
💼 المسمى الوظيفي الشاغر في دبي أو الشارقة
- 🚀 مساعد إداري (Administrative Assistant).
🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ✨ إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها للجهات المعنية باحترافية.
- ✨ التوظيف والدعم: حفظ السجلات واستخدام أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) وجدولة مقابلات العمل.
- ✨ إعداد الوثائق: صياغة وإعداد العقود والعروض الوظيفية والمستندات الرسمية للشركة.
- ✨ الأرشفة والتوثيق: إدارة أنظمة حفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها.
📋 الشروط والمتطلبات العامة
- ✅ المهارات الفنية: معرفة أساسية جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
- ✅ القدرات الشخصية: مهارات تواصل قوية، سرعة في التعلم، والتزام تام بمواعيد العمل.
- ✅ شرط أساسي: القدرة على الانضمام الفوري للعمل (Immediate Joiners).
💰 الراتب وتفاصيل الموقع
- 📍 الموقع: دبي أو الشارقة.
- 💵 الراتب: يتراوح ما بين 8000 إلى 10,000 درهم إماراتي.
📧 طريقة التقديم
للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي :
recruitment@akbarmanpower.com
⚠️ تنبيه: يرجى كتابة “مساعد إداري” في خانة الموضوع (Subject) عند إرسال البريد الإلكتروني.
💡 نصائح للمتقدمين
بما أن الشركة تشترط الانضمام الفوري، احرص على توضيح حالتك التأشيرية أو إمكانية بدئك العمل مباشرة في صدر رسالتك الإلكترونية. مهاراتك في برامج الأوفيس هي العمود الفقري لهذه الوظيفة، لذا تأكد من إبراز أي دورات أو خبرات سابقة في استخدام برنامج Excel لإدارة البيانات. عند التقديم في دبي أو الشارقة، أظهر مرونتك وقدرتك على تنظيم المواعيد بدقة، حيث أن جزءاً كبيراً من المهام يعتمد على جدولة المقابلات وإدارة ملفات المتقدمين للوظائف. السيرة الذاتية المنظمة تعطي انطباعاً أولياً ممتازاً عن مهاراتك الإدارية قبل حتى أن يتم فحص محتواها.