مطلوب مساعد اداري لجهة خاصة في دبي الإمارات

تعلن جهة خاصة مرموقة في إمارة دبي عن حاجتها لاستقطاب كفاءات وطنية من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي لشغل وظيفة مساعد اداري (Administrative Assistant) للانضمام إلى فريقها العملي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري متكامل يضمن انسيابية سير العمل اليومي وتنسيق المهام المكتبية بـ دقة واحترافية عالية. نحن نبحث عن شخصية تمتاز بـ مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية للتعامل مع المراسلات والوثائق الرسمية. الانضمام إلى هذا الفريق يمنحك الفرصة للعمل في بيئة مهنية ومستقرة، حيث ستتولين مسؤوليات حيوية تشمل تنظيم الجداول الزمنية والتواصل مع الأقسام المختلفة، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع الإدارة المكتبية والمساهمة في تعزيز الكفاءة التشغيلية للمؤسسة داخل إمارة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد اداري ومنسق عمليات مكتبية (Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ التنسيق الإداري: إدارة المراسلات اليومية وتنظيم الملفات والوثائق الرسمية للشركة بـ دقة ونظام تام.
✨ جدولة المواعيد: تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وضمان إخطار الأطراف المعنية بـ احترافية.
✨ استقبال المراجعات: التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المختصة بـ سرعة ولباقة.
✨ إعداد التقارير: المساعدة في صياغة التقارير الإدارية وتجهيز العروض التقديمية اللازمة للاجتماعات الدورية.
✨ إدارة الموارد المكتبيّة: الإشراف على المستلزمات المكتبية وضمان توفرها الدائم لدعم انسيابية العمل داخل المكتب.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الجنسية: الوظيفة مخصصة لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي (ذكور وإناث).
✅ المؤهل العلمي: حاصل على شهادة الثانوية العامة فأعلى كحد أدنى للتقديم.
✅ الخبرة المهنية: خبرة سابقة في نفس المجال الإداري لضمان الإلمام بمتطلبات العمل المكتبي.
✅ اللغات: إتقان تام للغتين العربية والانجليزية (تحدثاً وكتابة) للتواصل الفعال.
✅ المهارات التقنية: مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office والتعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة.

🕒 معلومات الموقع وساعات العمل

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🕘 أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة (نظام عطلة نهاية الأسبوع المعتمد).
⏰ ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.
💰 الراتب: يحدد الراتب بناءً على الخبرة بعد المقابلة الشخصية.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي :

fatemaabdullah.info@gmail.com

⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي “مساعد اداري” في عنوان البريد الإلكتروني.

💡 نصائح للمتقدمين

في قطاع الإدارة بدبي، الاهتمام بالتفاصيل هو سر التميز؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدراتك التنظيمية ومهارتك في صياغة الخطابات الرسمية باللغتين. ركزي على سرعة الطباعة والتعامل مع البيانات. في المقابلة الشخصية، أظهري ثقتك بنفسك ومرونتك في التعامل مع المهام المتعددة، مما يجعلك المساعد المثالي للانضمام لهذا الفريق في الإمارات.

الوسوم