مطلوب مساعد مكتب ادى شركة مايكل بيج لقطاع الخدمات المالية في أبوظبي

تعلن شركة مايكل بيج (Michael Page)، الرائدة عالمياً في استشارات التوظيف، عن توفر فرصة مهنية مميزة لشغل وظيفة مساعد مكتب (Office Assistant) لصالح أحد عملائها المرموقين في قطاع الخدمات المالية المتنامي في إمارة أبوظبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بـ كفاءة واحترافية عالية، مما يوفر بيئة عمل منظمة تدعم نمو المؤسسة وتحقق أهدافها الاستراتيجية. نحن نبحث عن شخصية منظمة ومنضبطة تمتلك مهارات إدارية رفيعة وقدرة على إدارة المهام المتعددة بدقة متناهية. الانضمام إلى هذا القطاع الحيوي يمنحك الفرصة للعمل في بيئة مهنية عالمية تُقدّر التميز، حيث ستساهم بشكل مباشر في دعم الفريق والإدارة من خلال تنظيم المراسلات والاجتماعات، مما يوفر لك منصة مثالية للتطور المهني والارتقاء بمسارك الإداري ضمن مؤسسة تركز على تقديم الأفضل في مجالها بصورة دائمة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد مكتب وإداري (Office Assistant – Financial Services).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ تنظيم المكتب: إدارة وصيانة مخزون المستلزمات المكتبية وضمان نظام ونظافة بيئة العمل لاستقبال الزوار.
✨ إدارة المراسلات: التعامل مع كافة المراسلات الواردة والصادرة بما يشمل رسائل البريد الإلكتروني، الخطوط الرسمية، و الطرود البريدية.
✨ الدعم الإداري: تقديم المساندة الإدارية الشاملة للفريق والإدارة العليا، وتنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
✨ إدارة السجلات: الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بدقة عالية وضمان سهولة الوصول للبيانات والمعلومات المطلوبة.
✨ إعداد التقارير: المساعدة في تجهيز العروض التقديمية، التقارير الدورية، والوثائق الرسمية بالتعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمل.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خلفية قوية في الوظائف الإدارية أو السكرتارية، ويُفضل من لديهم خبرة في الخدمات المالية.
✅ المهارات التنظيمية: قدرات ممتازة في تعدد المهام مع اهتمام فائق بأدق التفاصيل لضمان جودة المخرجات.
✅ اللغات: إجادة تامة لمهارات التواصل اللفظي والكتابي بـ اللغة الإنجليزية بطلاقة واحترافية.
✅ حل المشكلات: نهج استباقي ومبتكر في التعامل مع التحديات الإدارية وتقديم حلول فعالة وسريعة.
✅ السرية المهنية: القدرة العالية على حماية المعلومات الحساسة والتعامل معها بمنتهى السرية والنزاهة.

🕒 المزايا والتعويضات

📍 الموقع: إمارة أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏥 الرعاية الصحية: تغطية طبية شاملة ومتميزة لكافة الموظفين.
✈️ مزايا سنوية: تذاكر طيران سنوية ومكافأة مرتبطة بـ مستوى الأداء (Bonus).
📈 بيئة العمل: بيئة احترافية داعمة توفر فرصاً حقيقية لـ النمو الوظيفي والترقي.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يُرجى الإشارة إلى المرجع الوظيفي (JN-122025-6898900) عند تقديم طلبك لضمان سرعة معالجته من قبل فريق التوظيف.

💡 نصائح للمتقدمين

في قطاع الخدمات المالية، تعتبر “الدقة والمهنية” هما حجر الزاوية؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على تنظيم البيانات وإدارة الوقت بفاعلية. ركز على خبرتك في استخدام برامج الأتمتة المكتبية. في المقابلة الشخصية، أظهر شخصيتك المبادرة واستعدادك لدعم الفريق في المهام الطارئة، مما يجعلك المرشح الأمثل للانضمام لهذه المؤسسة المتنامية في أبوظبي.

الوسوم