وظائف إدارية بدبي لدى شركة Keller العالمية بالإمارات

تعلن شركة Keller، الرائدة عالمياً في الحلول الجيوتقنية والمشاريع الهندسية، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مسؤول إداري (Administrative Officer) في مقر مكتبها الإقليمي ببرج أرينكو في دبي. يهدف هذا الدور الاستراتيجي إلى ضمان سلاسة العمليات التنفيذية والمكتبية من خلال تقديم دعم إداري رفيع المستوى يواكب المعايير العالمية للشركة. تبحث Keller عن محترف يمتلك القدرة على إدارة المكتب بفعالية وتنسيق المهام المعقدة لضمان استمرارية الإنتاجية في بيئة عمل إقليمية حيوية. الانضمام إلى هذا المكتب الإقليمي يمنحك الفرصة للعمل ضمن منظومة هندسية كبرى، حيث تساهم بشكل مباشر في دعم الفريق التنفيذي وتحسين كفاءة العمليات الداخلية، مما يوفر لك منصة استثنائية للنمو المهني والاستقرار ضمن فريق يتميز بـ الاحترافية العالية في قلب مركز الأعمال بدبي.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مسؤول إداري إقليمي (Administrative Officer).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة العمليات: ضمان سير العمل اليومي في المكتب الإقليمي بـ سلاسة تامة ومعالجة كافة الاحتياجات الإدارية للفريق.
✨ الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات الرسمية.
✨ تنظيم المكتب: الإشراف على إدارة مرافق المكتب، وتأمين المستلزمات، والتنسيق مع مقدمي الخدمات لضمان بيئة عمل مثالية.
✨ إدارة الوثائق: تنظيم وحفظ السجلات والملفات الإقليمية الحساسة وضمان سهولة استرجاع المعلومات بـ دقة واحترافية.
✨ التنسيق اللوجستي: المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة والفعاليات المكتبية لضمان تقديم تجربة عمل احترافية لزوار المكتب وموظفيه.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خبرة سابقة ومثبتة في وظيفة مسؤول إداري أو إدارة المكاتب (يفضل في شركات عالمية).
✅ المهارات التنظيمية: قدرة فائقة على تنسيق المهام المتعددة وترتيب الأولويات بكفاءة عالية تحت ضغط العمل.
✅ التواصل اللغوي: إتقان تام للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) للتعامل مع المكاتب الإقليمية والعالمية للشركة.
✅ المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office والأنظمة الإدارية الرقمية الحديثة.
✅ السمات الشخصية: شخصية مبادرة، تمتلك مهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.

🕒 تفاصيل الموقع والبيئة

📍 الموقع: برج أرينكو (Arenco Tower)، دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 الجهة: شركة Keller (المكتب الإقليمي).
💼 نوع الوظيفة: دوام كامل – مهام تنفيذية ومكتبية.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : danielle.lim@keller.com

⚠️ تنبيه: يرجى كتابة “Administrative Officer Application – Dubai Office” في عنوان البريد الإلكتروني لضمان سرعة معالجة طلبك.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة عالمية كبرى مثل Keller، يتم البحث عن “المنظم المثالي”؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز خبرتك في إدارة المكاتب الإقليمية والتعامل مع الإدارة العليا. ركز على مهاراتك في تحسين الإجراءات المكتبية وتوفير التكاليف أو الوقت. في المقابلة الشخصية، أظهر ثباتك الانفعالي ولباقتك في الحديث، وأكد على اهتمامك بـ التفاصيل الدقيقة، مما يجعلك المرشح الأنسب لضمان سلاسة العمليات التنفيذية في برج أرينكو.

الوسوم