وظائف إدارية لدى شركة إيفا إنتريرز (Eva Interiors) في كل من الفجيرة ودبي

تعلن شركة إيفا إنتريرز (Eva Interiors)، الرائدة في تقديم أرقى حلول التصميم الداخلي، عن فتح باب التوظيف لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة منسق مكتب (Office Coordinator). يهدف هذا الدور الجوهري إلى العمل كركيزة تشغيلية تضمن سير العمل بـ دقة وهيكلية تتوافق مع معايير التميز الرفيعة للشركة، من خلال الإشراف على كفاءة العمليات وتحسين إجراءات الخدمة الداخلية. نحن نبحث عن شخصية تمتلك عقلية منظمة وقدرة على إدارة البنية التحتية والموارد لضمان إنتاجية فرق التصميم وإدارة المشاريع. الانضمام إلى فريق إيفا يمنحك الفرصة للعمل في بيئة إبداعية وراقية تعكس ثقافة التصميم المتطور، حيث ستتولى مسؤولية مزامنة الأشخاص والعمليات والموردين لتعكس الاحترافية التشغيلية للعلامة التجارية، مما يوفر لك منصة مثالية لإبراز مهاراتك في الإدارة المكتبية والحوكمة الإدارية داخل قطاع التصميم والبناء الفاخر في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 منسق العمليات والمكاتب الإدارية (Office Coordinator).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الحوكمة التشغيلية: تصميم وتنفيذ أطر الحوكمة المكتبية وضمان توحيد المعايير بين مكتبي الفجيرة ودبي وتطوير أدلة إجراءات العمل (SOPs).
✨ إدارة المرافق والأصول: الإشراف الكامل على إدارة المرافق، بما في ذلك تجديد عقود الإيجار، وتتبع دورة حياة الأصول وتكاليفها (أثاث، تقنية معلومات).
✨ حوكمة الموردين: وضع معايير التعامل مع الموردين (SLAs)، ومتابعة تقييم أدائهم، وضمان تلبية المتطلبات الجمالية للعلامة التجارية في التجهيزات.
✨ الرقابة المالية: إدارة ميزانية العمليات المكتبية بالتنسيق مع قسم المالية، والتحكم في الإنفاق الإداري لضمان تحقيق وفورات ملموسة.
✨ الربط الداخلي: العمل كحلقة وصل عملياتية بين الإدارات، وضمان التنسيق السلس ورفع تقارير دورية حول أداء المكتب والامتثال للإدارة العليا.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الإدارة المكتبية داخل الإمارات (يفضل في قطاع التصميم أو المقاولات).
✅ المهارات التقنية: احترافية في استخدام MS Office، ويعد الإلمام بأنظمة ERP (مثل Epicor) ميزة إضافية قوية.
✅ القدرات الإدارية: مهارات استثنائية في التنظيم، إدارة الموردين، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
✅ السمات الشخصية: التمتع بـ الهدوء والاحترافية، والقدرة على تحمل المسؤولية الكاملة مع اهتمام فائق بأدق التفاصيل.

🕒 تفاصيل الموقع ونظام العمل

📍 الموقع: الفجيرة ودبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 القطاع: التصميم الداخلي والمقاولات (Fit-out).
💼 نوع الوظيفة: دوام كامل (Full-Time).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يُنصح المتقدمون بتوضيح خبراتهم في إدارة الميزانيات التشغيلية والتنسيق مع الجهات الحكومية والموردين في سيرهم الذاتية.

💡 نصائح للمتقدمين

في إيفا إنتريرز، المكتب هو انعكاس للهوية الإبداعية؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على تحسين العمليات ورفع كفاءة العمل. ركزي على خبرتك في قطاع التصميم الداخلي (Fit-out) لأنها قيمة مضافة كبيرة. في المقابلة الشخصية، أظهري مدى انضباطك العملياتي وقدرتك على تمثيل ثقافة الشركة الراقية بمهنية، مما يجعلك المرشحة المثالية لتنسيق مكاتبنا في الفجيرة ودبي.

الوسوم