وظائف سكرتيرة ومراقبة مستندات في العين لدى شركة رويال ريدي ميكس بالامارات
وظائف سكرتيرة ومراقبة مستندات في العين لدى شركة رويال ريدي ميكس بالامارات
تعلن شركة رويال ريدي ميكس (Royal Ready Mix & Precast) الرائدة في قطاع الخرسانة الجاهزة والمنتجات مسبقة الصب، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتيرة ومراقبة مستندات (Secretary + Document Controller) في مقرها بمنطقة العين الصناعية. يهدف هذا الدور الجوهري إلى ضمان التنظيم الإداري الأمثل وحماية الأرشيف الورقي والرقمي للشركة لضمان انسيابية العمليات بين الأقسام المختلفة. نحن نبحث عن مرشحة من الجنسية الفلبينية (إناث) تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على التعامل مع الوثائق الفنية والإدارية بدقة متناهية. الانضمام إلى فريق رويال ريدي ميكس يمنحك الفرصة للعمل في بيئة صناعية وهندسية متطورة، حيث ستلعبين دوراً محورياً في إدارة تدفق المعلومات وتنسيق المراسلات الرسمية، مما يوفر لكِ منصة مثالية لتطوير مهاراتك في الرقابة المستندية والدعم الإداري الاحترافي.
💼 المسمى الوظيفي الشاغر
- 🚀 سكرتيرة تنفيذية ومسؤولة مراقبة مستندات (Secretary + Document Controller).
🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ✨ الرقابة المستندية: تنظيم وأرشفة كافة المستندات والملفات الخاصة بالمشاريع والعمليات الإدارية لضمان سهولة استرجاعها.
- ✨ الدعم الإداري: إدارة المراسلات اليومية، استقبال المكالمات، وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بـ الإدارة العليا.
- ✨ إدارة البيانات: استخدام حزمة Microsoft Office باحترافية لإعداد التقارير، الجداول، والخطابات الرسمية باللغة الإنجليزية.
- ✨ التنظيم المكتبي: الحفاظ على نظام أرشفة رقمي وورقي متطور يتماشى مع معايير الجودة والتدقيق المتبعة في الشركة.
- ✨ التواصل الفعال: القيام بدور حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة لضمان تسليم الوثائق المطلوبة في مواعيدها المحددة.
📋 الشروط والمتطلبات العامة
- ✅ الجنسية والنوع: الوظيفة مخصصة لـ الإناث من الجنسية الفلبينية فقط.
- ✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- ✅ اللغة: إتقان قوي للغة الإنجليزية (قراءةً، كتابةً، وتحدثاً) لضمان التواصل الاحترافي.
- ✅ الخبرة المهنية: يفضل وجود خبرة سابقة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال السكرتارية أو إدارة المستندات.
- ✅ القدرات الشخصية: مهارات تواصل قوية، قدرة عالية على التنظيم، والاهتمام بأدق التفاصيل المستندية.
🕒 تفاصيل العمل والموقع
- 📍 الموقع: العين – المنطقة الصناعية – بجوار متاجر فزعة.
- 📅 أيام العمل: من الأحد إلى الجمعة.
- 💰 الراتب: سيتم مناقشته وتحديده خلال المقابلة الشخصية بناءً على الكفاءة والخبرة.
🔗 طريقة التقديم
للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : admin@romix-group.com
⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع كتابة المسمى الوظيفي (Secretary + Document Controller) في عنوان البريد الإلكتروني.
💡 نصائح للمتقدمات
في شركة Royal Ready Mix، التنظيم هو أساس الإنتاجية؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على إدارة الأرشفة الرقمية وتنسيق المستندات الفنية. ركزي على دقة لغتك الإنجليزية. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك ومهارتك في ترتيب الأولويات الإدارية، مما يجعلك المرشحة المثالية لدعم فريقنا الإداري في منطقة العين الصناعية.