وظائف سكرتير تنفيذي لدى جهة خاصة في دبي بالامارات

تعلن جهة خاصة مرموقة في إمارة دبي عن فتح باب التوظيف للعنصر النسائي لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary). يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة العليا، وضمان تنظيم سير العمل المكتبي بدقة واحترافية تامة. نحن نبحث عن كفاءة إدارية تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على إدارة الجداول الزمنية المعقدة بمهارة. الانضمام إلى هذا الفريق يمنحك الفرصة للعمل في بيئة مهنية محفزة، حيث ستتولين مسؤولية التنسيق بين الأقسام وإدارة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في مجال السكرتارية التنفيذية والمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة المكاتب: تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب الإدارة العليا وضمان انسيابية العمل الإداري.
✨ تنظيم المواعيد: جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويم السنوي، وتنسيق مواعيد المدير التنفيذي بدقة متناهية.
✨ المراسلات الرسمية: صياغة وإعداد التقارير والخطابات الرسمية ببراعة باللغتين العربية والإنجليزية.
✨ أرشفة البيانات: حفظ وصيانة الملفات الحساسة والسجلات الإدارية بأسلوب منظم يضمن السرية التامة.
✨ التنسيق اللوجستي: ترتيب حجوزات السفر والاجتماعات الخارجية وتجهيز كافة المتطلبات اللوجستية اللازمة.
✨ استقبال الزوار: استقبال ضيوف الإدارة العليا وتوجيه الاستفسارات الهاتفية بـ لباقة واحترافية عالية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الجنسية: تشترط الجهة أن تكون المتقدمة من الجنسيات العربية.
✅ الجنس: الوظيفة مخصصة لـ الإناث فقط.
✅ المؤهل العلمي: حاصلة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: توفر خبرة سابقة ومثبتة في نفس المجال (السكرتارية التنفيذية).
✅ اللغات: إجادة تامة وتحدثاً وكتابةً للغتين العربية والإنجليزية.
✅ المهارات التقنية: مهارة عالية في استخدام برامج الحاسب الآلي والأنظمة المكتبية الحديثة.

🕒 معلومات الدوام والراتب

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💰 الراتب: يحدد الراتب بناءً على الكفاءة وبعد المقابلة الشخصية.
🕘 أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة (عطلة السبت والأحد).
⏰ ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : hraltaresh17@gmail.com

⚠️ تنبيه هام: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF حصراً، مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني لضمان مراجعة طلبك.

💡 نصائح للمتقدمين

في منصب السكرتارية التنفيذية، تعتبر الدقة والسرية هما مفتاح التميز؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على إدارة الملفات الحساسة وتنظيم الجداول الزمنية للمدراء. ركزي على مهارتك في الترجمة والصياغة الإدارية. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك الانفعالي ولباقتك في التعامل، مما يجعلك المرشحة المثالية لدعم فريقنا الإداري في دبي.

الوسوم