وظائف عن بعد لدى شركة إمبلوي في السعودية ( مسؤول اداري)
وظائف عن بعد لدى شركة إمبلوي في السعودية ( مسؤول اداري)
تعلن شركة إمبلوي (Imploy)، الشريك الموثوق في حلول التوظيف، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مسؤول إداري (Administrative Officer) لصالح شركة خدمات موارد بشرية كبرى تعمل في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وتشغيلي متكامل يضمن انسيابية العمليات اليومية والتنسيق الفعال بين الفرق في بيئة عمل عن بعد (Remote) بالكامل. نحن نبحث عن شخصية تمتلك دقة متناهية ومهارات تنظيمية عالية للتعامل مع وثائق الموارد البشرية وإدارة السجلات الرقمية باحترافية. الانضمام إلى هذا الفريق يمنحك الفرصة للعمل ضمن مؤسسة مهنية تقدر الكفاءة، حيث ستتولين مسؤوليات حيوية تشمل تنسيق المواعيد الافتراضية ودعم عمليات التوظيف والامتثال، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع الخدمات الإدارية والمساهمة في تعزيز التميز التشغيلي من أي مكان داخل المملكة العربية السعودية.
💼 المسمى الوظيفي الشاغر
- 🚀 مسؤول إداري ودعم عمليات الموارد البشرية – عن بعد (Administrative Officer).
🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ✨ إدارة العمليات اليومية: تنفيذ المهام الإدارية الروتينية، وحفظ السجلات، وضمان دقة التوثيق الإداري للشركة.
- ✨ تنسيق المواعيد: إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الافتراضية للفرق الداخلية والعملاء بـ كفاءة عالية.
- ✨ دعم الموارد البشرية: مساندة عمليات التهيئة الوظيفية (Onboarding)، وتحديث سجلات الموظفين، وتتبع معايير الامتثال.
- ✨ التراسل المهني: إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والاتصالات الداخلية لضمان تدفق المعلومات بـ شفافية ووضوح.
- ✨ الأرشفة الرقمية: صيانة أنظمة الملفات الرقمية وقواعد البيانات وضمان سرية المعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها.
- ✨ الدعم المالي الأساسي: المساعدة في إعداد الفواتير، جداول الوقت (Timesheets)، وتقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.
📋 الشروط والمتطلبات العامة
- ✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو تخصص ذي صلة.
- ✅ الخبرة المهنية: خبرة من 2 إلى 5 سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي، ويفضل أن تكون في قطاع الموارد البشرية.
- ✅ مهارات التواصل: إتقان التحدث والكتابة بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي).
- ✅ الكفاءة التقنية: إجادة تامة لحزمة Microsoft Office وأدوات التعاون والعمل عن بعد الافتراضية.
- ✅ الاستقلالية: القدرة العالية على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفاعلية في بيئة عمل منزلية منظمة.
- ✅ الموقع: يجب أن يكون المتقدم مقيماً داخل المملكة العربية السعودية.
🕒 المزايا والامتيازات الوظيفية
- 💰 الراتب: راتب تنافسي وحزمة مزايا وظيفية متكاملة تليق بالمسؤولين الإداريين.
- 🏠 نمط العمل: وظيفة عن بعد بالكامل (Full-time Remote) توفر مرونة عالية وراحة في العمل.
- 🌟 النمو المهني: فرص حقيقية للتطور المهني والنمو داخل منظمة خدمات موارد بشرية مرموقة.
🔗 طريقة التقديم
للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن
⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي التابع لشركة Imploy، مع التأكد من إبراز خبراتك في التنسيق الإداري والعمل الافتراضي.
💡 نصائح للمتقدمين
في شركة Imploy، الموثوقية والقدرة على العمل عن بعد هما معيار الاختيار؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في استخدام أدوات Zoom وMicrosoft Teams وإدارة الوثائق السحابية. ركزي على دقة إدخال البيانات. في المقابلة الشخصية، أظهري انضباطك الذاتي وقدرتك على التواصل بفعالية مع الفرق الموزعة، مما يجعلك المسؤول الإداري المثالي للانضمام لهذا الفريق المتميز في السعودية.