وظائف (مسؤول إداري وموظف استقبال) لدى شركة جوديفا العالمية للشوكولاتة بمكاتبها في الإمارات

تعلن شركة جوديفا (Godiva Chocolatier)، الرائدة عالمياً في تقديم تجربة الشوكولاتة الفاخرة، عن فتح باب التوظيف لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل منصب مسؤول إداري وموظف استقبال (Office Admin / Receptionist). يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية في المكتب بكفاءة عالية، وتقديم واجهة احترافية تعكس رقي العلامة التجارية أمام الزوار والمرشحين. تبحث جوديفا عن شخص يمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل متسارعة، مع تقديم دعم إداري مباشر للإدارة العليا. الانضمام إلى فريق جوديفا يمنحك الفرصة للعمل ضمن بيئة عالمية متعددة الثقافات تقدر التنوع والاحترافية، حيث تساهم في خلق “التجربة المثالية” لعملائنا وموظفينا على حد سواء، مما يوفر لك مساراً مهنياً مليئاً بـ التطور والنمو في واحدة من أرقى الشركات العالمية.

💼 المسميات الوظيفية الشاغرة

🚀 مسؤول إداري وموظف استقبال (Office Admin & Receptionist).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الاستقبال: استقبال الزوار والمرشحين بـ لباقة واحترافية، والرد على المكالمات الواردة وتوجيه الاستفسارات للأقسام المعنية.
✨ الخدمات المكتبية: الإشراف على نظافة المكتب، ومتابعة أعمال الصيانة، وضمان توافر المستلزمات المكتبية والمطبخية بشكل دائم.
✨ الدعم التنفيذي: تقديم الدعم الإداري العام لـ مدير الدولة (Country Manager) وتنسيق حجوزات السفر والإقامة للفريق.
✨ إدارة الفعاليات: تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
✨ التنظيم الإداري: الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة، وإدارة البريد، واستخدام الأجهزة المكتبية (طابعات، فاكس) بفعالية لدعم احتياجات الموظفين.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الإدارة أو الاستقبال داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
✅ الخبرة الدولية: يفضل من لديه خبرة لا تقل عن سنتين في شركات متعددة الجنسيات (MNC) وبيئات عمل متنوعة.
✅ المهارات اللغوية: مستوى عالٍ جداً في مهارات التواصل (تحدثاً وكتابةً) باللغة الإنجليزية.
✅ المهارات التنظيمية: قدرة مثبتة على العمل بـ مبادرة ذاتية، وتحمل المسؤولية، والعمل بفعالية ضمن فريق واحد.
✅ الكفاءة التقنية: مهارة جيدة في استخدام المعدات المكتبية والتعامل مع برامج الحاسوب الأساسية.

🕒 تفاصيل الموقع والبيئة

📍 الموقع: مكاتب الشركة في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 القطاع: السلع الفاخرة / المواد الغذائية (F&B / Luxury Retail).
💼 نوع الوظيفة: دوام كامل – بيئة عمل عالمية.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: تحرص جوديفا على تكافؤ الفرص؛ تأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز خبرتك في التعامل مع العملاء والمهام الإدارية التنفيذية.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة جوديفا، أنتِ واجهة العلامة التجارية؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز “المهارات الناعمة” مثل اللباقة والذكاء الاجتماعي. ركزي على خبرتك في التعامل مع الجنسيات المتعددة. في المقابلة الشخصية، أظهري طاقتك الإيجابية وقدرتك على تنظيم المكاتب بـ دقة متناهية، وأكدي على شغفك بتقديم أفضل مستوى من الدعم الإداري، مما يجعلكِ المرشحة المثالية للانضمام لعالم جوديفا الفاخر بدبي.

الوسوم