وظائف مساعد إداري في دبي لدى شركة Nathan & Nathan بالإمارات

تعلن شركة Nathan & Nathan، بالنيابة عن إحدى كبرى المنظمات العالمية في مجال التجارة الإلكترونية وتجزئة الأزياء، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) بعقد لمدة عام واحد في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى ضمان سلاسة العمليات المكتبية ودعم القيادة العليا والفرق المختلفة لخلق بيئة عمل إيجابية ومبتكرة تتماشى مع المعايير العالمية للشركة. نحن نبحث عن شخصية عالية التنظيم تمتلك مهارات إدارية شاملة وقدرة على إدارة العمليات اليومية بمهنية استثنائية، مع التركيز التام على تعزيز تجربة الموظفين والتميز التشغيلي. الانضمام إلى هذا الصرح العالمي يمنحك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة، حيث ستلعب دوراً محورياً كحلقة وصل مركزية لتنسيق الأنشطة الإدارية والمالية وشؤون الموظفين، مما يوفر لك منصة مثالية لتطوير مهاراتك في الإدارة الاحترافية ضمن قطاع الابتكار الرقمي في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إداري ومنسق عمليات مكتبية (Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة العمليات: الإشراف على العمليات المكتبية اليومية بما في ذلك التوريدات، المرافق، الصحة والسلامة، ومراقبة الميزانية.
✨ الدعم التنفيذي: بناء علاقات قوية مع القيادة العليا والعمل كجهة اتصال رئيسية لفرق الإدارة الإقليمية والدولية.
✨ التنسيق الإداري: تقديم دعم شامل يشمل الاستقبال، المراسلات، إدارة السجلات، تتبع الأصول، وتنسيق ديكور المكتب.
✨ دعم الموارد البشرية: المساندة في إجراءات انضمام الموظفين الجدد (Onboarding) وإنهاء الخدمة، وتنظيم فعاليات المشاركة المجتمعية.
✨ الإدارة المالية: دعم معالجة الفواتير، إدارة المصروفات، والتسويات المالية بالتنسيق الوثيق مع الفرق المالية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة المكتبية (مع خبرة سنة واحدة على الأقل في المهام اليومية).
✅ متطلب التأشيرة: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على تأشيرة خاصة (عائلية، زوج، أو إقامة ذهبية) سارية لأكثر من 6 أشهر.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لمجموعة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ويفضل الإلمام بأدوات التقارير.
✅ السمات الشخصية: قدرة عالية على تحديد الأولويات، اهتمام فائق بالتفاصيل، ومهارات قوية في حل المشكلات بأسلوب استباقي.
✅ النزاهة: مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمنتهى الأمانة.

🕒 الراتب والمزايا الوظيفية

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💰 الراتب الشهري: يتراوح بين 6,000 إلى 8,000 درهم إماراتي.
📄 نوع العقد: عقد محدد المدة (سنة واحدة).
🌟 الثقافة: بيئة عمل عالمية تركز على التنوع والشمول والاحتفالات الثقافية لتعزيز الترابط بين الموظفين.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: هذه الوظيفة تتطلب إقامة سارية؛ لذا يرجى التأكد من ذكر نوع التأشيرة في سيرتك الذاتية لضمان سرعة معالجة طلبك.

💡 نصائح للمتقدمين

في قطاع التجارة الإلكترونية، تعتبر “المرونة والسرعة” هما مفتاح التميز؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على إدارة المهام المتعددة في بيئات عمل سريعة. ركزي على مهارتك في إدارة الميزانيات والتنسيق بين الأقسام. في المقابلة الشخصية، أظهري روح المبادرة وشغفك بخلق بيئة عمل إيجابية، مما يجعلك المرشحة المثالية للانضمام لفريق Nathan & Nathan في دبي.

الوسوم