وظائف مساعد تنفيذي (Executive Assistant) لدى مجموعة G42 في أبوظبي بالامارات

تعلن مجموعة جي 42 (G42)، الرائدة عالمياً في مجال الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا ومقرها أبوظبي، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للانضمام إلى المكتب التنفيذي للشركة. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وتحليلي رفيع المستوى لـ كبار المسؤولين التنفيذيين، والمساهمة في تنسيق المشاريع المعقدة وإدارة جداول الأعمال المزدحمة لضمان تحقيق رؤية المجموعة في بناء مستقبل تقني متطور. نحن نبحث عن كفاءة تمتلك مهارات تحليل البيانات والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بمنتهى الاحترافية والسرية. الانضمام إلى G42 يمنحك الفرصة للعمل في قلب الابتكار التقني العالمي، حيث ستتولين مسؤولية إدارة الاتصالات والفعاليات والتقارير الاستراتيجية، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في المجال الإداري التنفيذي والمساهمة في قيادة قطاع الذكاء الاصطناعي في عاصمة دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد تنفيذي للمكتب المؤسسي (Corporate Executive Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الأجندة المعقدة: تنظيم وإدارة جداول الأعمال بدقة عالية مع مزامنة المناطق الزمنية المختلفة لضمان كفاءة الاجتماعات العالمية.
✨ الدعم الإداري والتقني: إدارة البريد الوارد، وترتيب السفر الدولي، واستخراج تأشيرات العمل، وتنسيق الإقامة للمسؤولين التنفيذيين.
✨ تحليل البيانات والتقارير: جمع وتحليل البيانات من مختلف الأقسام وتقديم النتائج في شكل عروض تقديمية ورسوم بيانية احترافية للإدارة.
✨ إدارة المشاريع: الإشراف على الجداول الزمنية للمشاريع وضمان بقائها في المسار الصحيح، وتطوير مقترحات العمل الأولية والتوقعات.
✨ التواصل الاستراتيجي: بناء علاقات قوية مع الشركاء الداخليين والخارجيين، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.
✨ السرية التامة: ضمان تخزين جميع المواد السرية (الورقية والإلكترونية) بشكل آمن والتعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية مطلقة.
✨ إدارة النفقات: معالجة وتتبع الفواتير ومطالبات المصاريف الخاصة بالمديرين التنفيذيين والتأكد من مطابقتها لسياسة الشركة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خبرة سابقة وشاملة كمساعد تنفيذي بدعم أكثر من مدير تنفيذي واحد في وقت واحد.
✅ المهارات التحليلية: قدرة مثبتة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات المعقدة وتقديمها بأسلوب موجز وسهل القراءة.
✅ إتقان التكنولوجيا: مهارات متقدمة في Microsoft PowerPoint & Excel، وخبرة في استخدام أدوات الاجتماعات الرقمية (MS Teams).
✅ اللغات: مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (والعربية ميزة قوية).
✅ السمات الشخصية: شخصية مرنة، مبادرة، مهتمة بالتفاصيل، وقادرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية الصارمة.
✅ المنظور العملي: فهم طبيعة العمل التي تتطلب الجاهزية لدعم أصحاب المصلحة عبر مختلف المناطق الزمنية (24/7).

🕒 مزايا العمل في G42

📍 الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 بيئة العمل: مكان عمل شامل يعزز الابتكار والتعاون مع مرونة العمل الهجين (Hybrid).
💰 المكافآت: رواتب تنافسية، حوافز أداء، وتغطية صحية شاملة.
🌟 نمط الحياة: مزايا حصرية تشمل خصومات شركاء G42 ومبادرات الرفاهية والصحة.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: تتطلب هذه الوظيفة دقة استثنائية وقدرة على تبسيط الأمور المعقدة؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في إدارة المكاتب التنفيذية الدولية.

💡 نصائح للمتقدمين

في G42، نحن نبحث عن أشخاص يشاركوننا طموحنا في بناء المستقبل؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على تحويل الرؤية إلى واقع ملموس. ركزي على إنجازاتك في تحسين تقارير الأعمال وتنسيق السفر المعقد. في المقابلة الشخصية، أظهري نضجك المهني ودبلوماسيتك في التعامل مع كبار الشخصيات، مما يجعلك المساعدة التنفيذية المثالية للانضمام لثورة الذكاء الاصطناعي في أبوظبي.

الوسوم