وظائف منسق عمليات مكتبية في الخليج التجاري بدبي لدى شركة سولت (Salt) في الامارات

تعلن وكالة سولت (Salt) عن فتح باب التوظيف لصالح أحد عملائها، وهي شركة تقنية صاعدة ومتميزة بصدد الانتقال إلى مكتبها الجديد في منطقة الخليج التجاري (Business Bay) بدبي، لشغل وظيفة منسق عمليات مكتبية (Office Operations Coordinator). يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم مباشر لمدير العمليات والفريق الأوسع لضمان كفاءة العمليات التشغيلية اليومية في المقر الجديد. نحن نبحث عن كفاءة إدارية شاملة تمتلك القدرة على الربط بين المهام المالية، والموارد البشرية، والخدمات اللوجستية بمهارة عالية. الانضمام إلى هذه الشركة التقنية يمنحك الفرصة لتكوني الواجهة المشرقة للمؤسسة أمام الموظفين الجدد، حيث ستتولين مسؤولية خلق بيئة عمل منظمة ومحفزة، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في إدارة المكاتب والمساهمة في نمو واستقرار بيئة العمل داخل قطاع التكنولوجيا المتطور في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 منسق عمليات مكتبية وإدارية شاملة (Office Operations Coordinator).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الإدارة المكتبية: دعم كافة الأقسام في العمليات اليومية وضمان توافر جميع المتطلبات اللازمة لسير العمل بانتظام.
✨ الدعم المالي: التعاون مع شركة المحاسبة الخارجية لجمع الفواتير ومتابعة تحصيل أي مدفوعات مستحقة بـ دقة عالية.
✨ الموارد البشرية: دعم عمليات الاستقطاب و تهيئة الموظفين الجدد (Onboarding) وتقديم الدعم اللازم لهم في أيامهم الأولى.
✨ تنسيق السفر: إدارة العلاقة مع وكالة السفر الخارجية لتنظيم كافة رحلات العمل الخاصة بموظفي وإدارة الشركة.
✨ واجهة الشركة: الترحيب بالزوار والموظفين الجدد بأسلوب ودود وإيجابي يعكس ثقافة الشركة التقنية الحديثة.
✨ تعدد المهام: القدرة على إدارة ملفات متنوعة بين الإدارة والمالية واللوجستيات في وقت واحد بـ كفاءة تنظيمية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خبرة سابقة ومثبتة في الأعمال الإدارية والمكتبية والسكرتارية.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة وبراعة في استخدام حزمة Microsoft Office.
✅ مهارات التواصل: مهارات اتصال قوية جداً وقدرة على بناء علاقات مهنية ناجحة مع الأطراف الخارجية.
✅ السمات الشخصية: شخصية مبهجة، إيجابية، وتمتلك طاقة وحيوية عالية تتناسب مع بيئات شركات التقنية.
✅ التنظيم: قدرة فائقة على تعدد المهام والعمل بتركيز في بيئة عمل متسارعة.

🕒 معلومات الموقع وبيئة العمل

📍 الموقع: دبي، منطقة الخليج التجاري (Business Bay).
🏢 الجهة: شركة تقنية (عبر وكالة Salt للتوظيف).
🌟 البيئة: مكتب جديد، بيئة عمل محفزة ومبتكرة.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى إبراز مهارتك في تنسيق العمليات المالية والإدارية في سيرتك الذاتية لتعزيز فرص قبولك لدى شركة سولت.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة Salt ولصالح عميلها التقني، نحن نبحث عن “محرك المكتب”؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على تنظيم العمليات اللوجستية والمالية بدقة. ركزي على شخصيتك الإيجابية وقدرتك على الترحيب بالموظفين الجدد. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك التنظيمي وروحك المبادرة، مما يجعلك المنسقة المثالية لدعم فريقنا في المقر الجديد بالخليج التجاري.

الوسوم