وظيفة مسؤول إداري (Administration Officer) لدى شركة وورلي العالمية في دبي

تعلن شركة وورلي (Worley)، الشركة العالمية الرائدة في تقديم الخدمات المهنية لقطاعات الطاقة والكيميائيات والموارد، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مسؤول إداري (Administration Officer) للانضمام إلى فريق إدارة المشروع (PMC) في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري ولوجستي شامل يضمن كفاءة العمليات اليومية للمكتب والموقع، مع الالتزام الصارم بمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSSEQ). نحن نبحث عن شخصية تمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة حركة الأفراد والخدمات اللوجستية في بيئة مشاريع هندسية ضخمة. الانضمام إلى وورلي يمنحك الفرصة للعمل ضمن فريق عالمي يساهم في تحول الطاقة وتطوير بنية تحتية مستدامة، حيث ستتولين مسؤوليات حيوية تشمل تنسيق السفر، إدارة الموردين، والتحكم في الوثائق الحساسة، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع النفط والغاز والمساهمة في تقديم قيمة مضافة لأصحاب المصلحة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مسؤول إدارة المكاتب والدعم اللوجستي للمشاريع (Administration Officer).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الأفراد واللوجستيات: ترتيب تذاكر الطيران، حجوزات الفنادق، تنسيق حركات الموظفين بين المقر الرئيسي والموقع، وإدارة تخصيص المركبات.
✨ الدعم الإداري والتوثيق: صيانة السجلات الإدارية، إدارة سجلات المراسلات، ودعم مراقبي الوثائق في عمليات الأرشفة والبريد السريع.
✨ إدارة الحضور والوقت: متابعة الجداول الزمنية (Timesheets)، سجلات الإجازات، والتنسيق مع قسم الموارد البشرية لضمان دقة كشوف المرتبات.
✨ إدارة الموردين: الإشراف على مقدمي خدمات النقل، الإطعام، التنظيف، والسكن، ومتابعة أداء الموردين والامتثال لعقود الخدمة.
✨ التنسيق المالي: معالجة الفواتير المتعلقة بالخدمات الإدارية للتحقق المالي، وتتبع ميزانية اللوجستيات وإدارة النثرية (Petty Cash).
✨ الامتثال والتدقيق: ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية وسياسات العميل، ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية (ISO, HSE).

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في أي تخصص من جامعة معتمدة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة عملية في دور إداري، ويفضل أن تكون في مشاريع النفط والغاز أو البتروكيماويات.
✅ مهارات التواصل: مهارات استثنائية في التواصل باللغة الإنجليزية للتعامل مع فرق عمل متعددة الجنسيات.
✅ الكفاءة التقنية: إجادة استخدام أنظمة الأتمتة المكتبية والبرامج الإدارية لضمان دقة البيانات.
✅ السمات الشخصية: قدرة عالية على التنظيم، المبادرة، والعمل بفعالية ضمن فريق إدارة مشاريع متكامل.

🕒 معلومات الموقع والجهة

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 الجهة: شركة وورلي (Worley) – قطاع خدمات الطاقة والموارد.
🌟 الثقافة: بيئة عمل شاملة تحترم التنوع وتدعم التطور المهني المستمر لموظفيها.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي الموضح أعلاه، مع التأكد من إبراز خبراتك في قطاع الطاقة لتعزيز فرص اختيارك.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة Worley، القدرة على إدارة اللوجستيات المعقدة في قطاع الطاقة هي معيار النجاح؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في تنسيق سفر الكوادر الفنية وإدارة عقود الموردين. ركزي على دقة متابعة الجداول الزمنية. في المقابلة الشخصية، أظهري التزامك بمعايير السلامة والقدرة على دعم الإدارة في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة، مما يجعلك المسؤول الإداري المثالي للانضمام لفريق وورلي في دبي.

الوسوم