وظيفة مساعد مشرف مشتريات في مدينة جدة
وظيفة مساعد مشرف مشتريات في مدينة جدة
💼 المسمى الوظيفي
مساعد مشرف مشتريات (Assistant Procurement Supervisor).
📝 مقدمة عن الوظيفة
تعلن إحدى الجهات الرائدة في مدينة جدة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب “مساعد مشرف مشتريات” للانضمام إلى فريق العمل التشغيلي. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم القسم في تنفيذ عمليات الشراء، ومتابعة الطلبيات مع الموردين، وضمان دقة البيانات المدخلة في الأنظمة. تبحث الجهة عن أفراد يتمتعون بالدقة العالية والمهارة التقنية في استخدام الحاسب الآلي، والقدرة على التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية لضمان انسيابية العمليات اللوجستية وتلبية احتياجات المؤسسة بكفاءة واحترافية عالية.
🎯 المهام والمسؤوليات
- ✨ الدعم الإداري: مساعدة مشرف المشتريات في إعداد أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها مع الموردين.
- ✨ إدارة البيانات: إدخال وتحديث بيانات المشتريات والأسعار بدقة متناهية على أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالعمل.
- ✨ التواصل مع الموردين: التواصل المستمر مع الموردين لمتابعة حالة الطلبات ومواعيد التسليم وضمان مطابقتها للمواصفات.
- ✨ الأرشفة والتوثيق: تنظيم وحفظ الملفات والفواتير الخاصة بالمشتريات لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
- ✨ التنسيق الداخلي: العمل مع قسم المستودعات والإدارة المالية لضمان اكتمال دورة الشراء بشكل صحيح.
📋 الشروط والمتطلبات
- ✅ المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم كحد أدنى.
- ✅ مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (خاصة Excel) بشكل ممتاز (شرط أساسي).
- ✅ اللغات: إلمام جيد جداً باللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) للتواصل مع الموردين.
- ✅ الموقع: القدرة على العمل في مدينة جدة.
- ✅ المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية عالية، سرعة في الإنجاز، والقدرة على العمل بروح الفريق.
📍 تفاصيل العمل والمكان
- 💎 المدينة: جدة، المملكة العربية السعودية.
- 💎 نوع الوظيفة: دوام كامل.
- 💎 البيئة: عمل مكتبي إداري يتطلب مهارات تقنية.
📧 طريقة التقديم
للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : Jobs.rabiyah@gmail.com
ملاحظة هامة: يرجى كتابة “مساعد مشرف مشتريات” في عنوان البريد الإلكتروني المرفق بالسيرة الذاتية لضمان سرعة مراجعة طلبك.
💡 نصائح للمتقدمين
بما أن الوظيفة تركز بشكل كبير على “مهارات الكمبيوتر” و “اللغة الإنجليزية”، ننصحك بإبراز هذه النقاط بوضوح في سيرتك الذاتية. إذا كنت تمتلك دورات تدريبية في برامج الإكسل (Excel) أو إدارة المشتريات، احرص على ذكرها. الدقة في التعامل مع الأرقام والأسعار هي مفتاح النجاح في هذا الدور، لذا حاول أن تظهر هذه الميزة في المقابلة الشخصية. تأكد من إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF لضمان سهولة قراءتها من قبل فريق التوظيف بجدة.
