وظيفة نسائية في دبي للكفاءات العربية بالإمارات (جميع الجنسيات)

تعلن إحدى الجهات الخاصة الرائدة في مدينة دبي عن رغبتها في استقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) من الكوادر العربية الطموحة. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، لضمان انسيابية العمليات المكتبية وتحقيق أعلى معايير الكفاءة في إدارة الوقت والمراسلات. تبحث الجهة عن شخصية تتميز بـ اللباقة والاحترافية، وقادرة على تمثيل المؤسسة بأسلوب راقٍ أمام العملاء والشركاء. توفر هذه الفرصة بيئة عمل مهنية ومستقرة تتبع نظام العمل الأسبوعي الحديث في الدولة، مما يضمن توازناً مثلياً بين الحياة المهنية والشخصية، مع إتاحة الفرصة للنمو داخل منظومة عمل تقدر المهارات اللغوية والخبرات التخصصية في قلب المركز التجاري النابض لدبي.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة المكاتب: تنظيم الجداول الزمنية للمديرين وتنسيق المواعيد والاجتماعات بدقة متناهية.
✨ التواصل الفعال: التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة باللغتين العربية والإنجليزية بمهارة واحترافية.
✨ تنظيم الوثائق: إعداد التقارير، العروض التقديمية، وحفظ الملفات الحساسة لضمان سهولة استرجاعها وسريتها.
✨ استقبال الزوار: استقبال ضيوف الإدارة العليا وتوجيههم وتوفير الدعم اللازم لضمان تجربة ضيافة ممتازة.
✨ تنسيق المهام: متابعة القرارات والمهام المعلقة وضمان تنفيذها في المواعيد المحددة بالتنسيق مع الأقسام المعنية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الجنسية: مخصص للجنسيات العربية (إناث).
✅ المؤهل العلمي: حاصلة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: توفر خبرة سابقة ومثبتة في نفس المجال (السكرتارية التنفيذية).
✅ اللغات: إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
✅ المهارات: سرعة البديهة، التنظيم العالي، وإجادة استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.

🕒 تفاصيل الدوام والموقع

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🕘 أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة.
⏰ ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.
💰 الراتب: يحدد بعد المقابلة الشخصية بناءً على الكفاءة.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : hraltaresh17@gmail.com

⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع ذكر (سكرتير تنفيذي) في عنوان البريد الإلكتروني لضمان مراجعة الطلب.

💡 نصائح للمتقدمات

بصفتك تتقدمين لمنصب سكرتير تنفيذي في دبي، فإن التميز في مهارات التواصل هو مفتاح قبولك؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على صياغة الخطابات الرسمية وإدارة الاجتماعات الكبرى. بما أن الوظيفة تتطلب إتقان اللغة الإنجليزية، يفضل إرسال السيرة الذاتية بنسخة إنجليزية محدثة تظهر إنجازاتك الإدارية السابقة. في المقابلة الشخصية، ركزي على إظهار الثقة بالنفس، المظهر المهني اللائق، والقدرة على حل المشكلات الإدارية المعقدة بهدوء وحكمة، مما يعطي انطباعاً إيجابياً حول قدرتك على تحمل أعباء المكتب التنفيذي.

الوسوم