فرصة وظيفية لمساعد إداري في مدينة الرياض

تعلن إحدى الجهات الرائدة في مدينة الرياض عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مساعد إداري. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم العمليات المكتبية وضمان تدفق العمل بسلاسة من خلال إدارة الوثائق والمراسلات الرسمية باحترافية عالية. تبحث الجهة عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على تحديث جداول المتابعة بدقة، مع إجادة تامة للتعامل مع الأنظمة المكتبية الحديثة. توفر هذه الفرصة بيئة عمل مستقرة في قلب العاصمة، وهي مثالية للكوادر التي تمتلك خبرة عملية سابقة في التنظيم الإداري وتتمتع بالقدرة على التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية، مع إعطاء الأولوية لمن لديهم الجاهزية لـ المباشرة الفورية في العمل.

💼 المسمى الوظيفي

🚀 مساعد إداري (Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الوثائق: تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق الحساسة لضمان سهولة استرجاعها وسريتها.
✨ المراسلات الإدارية: متابعة الخطابات الصادرة والواردة وإعداد المسودات والمراسلات الرسمية.
✨ تحديث جداول المتابعة: مراقبة سير المعاملات وتحديث سجلات البيانات لضمان عدم تأخر أي مهام.
✨ التنسيق المكتبي: تنظيم المواعيد والاجتماعات واستخدام برامج Microsoft Office لإنجاز التقارير الدورية.
✨ الدعم اللوجستي: القيام بالمهام الإدارية الميدانية التي قد تتطلب استخدام رخصة القيادة.

📋 الشروط والمتطلبات

✅ الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة الوثائق والسكرتارية.
✅ اللغات: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
✅ المهارات التقنية: إتقان احترافي لبرامج (Excel، Word، Outlook).
✅ المهارات الشخصية: قدرة عالية على التنظيم، المبادرة، والعمل تحت الضغط.
✅ متطلبات إضافية: توفر رخصة قيادة سارية المفعول.
✅ الأفضلية: للمرشحين القادرين على المباشرة الفورية.

📍 تفاصيل الموقع

💎 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.

📅 التاريخ الهجري

تاريخ الإعلان: ١٧ رجب ١٤٤٧ هـ

📧 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : Career.reer@gmail.com

💡 نصائح للمتقدمين

بما أن الوظيفة تتطلب خبرة في إدارة الوثائق، احرص على أن تكون سيرتك الذاتية منظمة جداً لتعكس مهاراتك الإدارية. سلط الضوء على مهاراتك في برنامج Excel خاصة في استخدام الجداول والبيانات، حيث أنها مهارة أساسية مطلوبة في تحديث جداول المتابعة. إذا كنت متاحاً للمباشرة الفورية، تأكد من كتابة “متاح للمباشرة فوراً” في عنوان البريد الإلكتروني بجانب المسمى الوظيفي، فهذا سيعطيك أفضلية كبيرة في عملية الفرز الأولي.

الوسوم