فرصة عمل لمساعد/ة إداري/ة محترف/ة في بيئة عمل منظمة بمدينة دبي

تعلن إحدى الجهات المرموقة في مدينة دبي عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مساعد/ة إداري/ة لدعم العمليات التشغيلية اليومية. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان انسيابية العمل الإداري من خلال تقديم دعم لوجستي وتنظيمي عالي المستوى للإدارة العليا والأقسام المختلفة. تبحث الجهة عن فرد يتميز بـ الاحترافية والقدرة على التنظيم، مع إتقان تام للتواصل باللغتين العربية والإنجليزية. توفر هذه الفرصة بيئة عمل محفزة وداعمة في قلب سوق العمل بدبي، وهي مثالية لمن يسعى لتطوير مساره المهني واكتساب خبرات إدارية واسعة في بيئة مؤسسية تلتزم بأعلى معايير الانضباط والجودة، مع تقديم راتب ثابت مجزي وقدره 6000 درهم إماراتي.

💼 المسمى الوظيفي

🚀 مساعد إداري / مساعدة إدارية (Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الدعم الإداري: تقديم المساندة اليومية للإدارة في كافة المهام المكتبية واللوجستية المطلوبة.
✨ تنظيم السجلات: حفظ وأرشفة الملفات والمراسلات الرسمية والوثائق الهامة بطريقة منظمة وسهلة الاسترجاع.
✨ تنسيق المواعيد: إدارة الجداول الزمنية، تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الجلسات بدقة واحترافية.
✨ إدارة الاتصالات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة بأسلوب لبق يمثل واجهة الشركة.
✨ التنسيق الداخلي: متابعة سير المهام الإدارية المعلقة والتواصل الفعال مع مختلف الأقسام لضمان الإنجاز.

📋 الشروط والمتطلبات

✅ اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) كشرط أساسي.
✅ الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال العمل الإداري أو السكرتارية.
✅ المهارات التقنية: إتقان كامل لمجموعة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
✅ القدرات الشخصية: مهارات تنظيمية ممتازة، إدارة الوقت، ومهارات عرض وتواصل احترافية.

💰 الراتب والمميزات

💎 الراتب الشهري: 6,000 درهم إماراتي (راتب ثابت).
💎 بيئة العمل: احترافية، منظمة، وداعمة للتطور المهني.
📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.

📧 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي :

mohamedhossamhr068@gmail.com

💡 نصائح للمتقدمين

في وظائف المساعد الإداري بدبي، تعتبر “الدقة في التفاصيل” و”المظهر الاحترافي للسيرة الذاتية” أول اختبار لك. بما أن إتقان برامج الأوفيس شرط أساسي، احرص على ذكر أي دورات تدريبية أو مهارات متقدمة تملكها في برنامج “إكسل” تحديداً. يفضل أيضاً إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية أو باللغتين معاً لتعزيز فرصك، والتأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل منه يحمل اسماً رسمياً وواضحاً، مع كتابة “Administrative Assistant Application” في خانة الموضوع.

الوسوم