وظائف إدارية في دبي لدى شركة كبرى (توظيف فوري)

تعلن إحدى الشركات الرائدة في دبي عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مساعد إداري (Admin Assistant) مع اشتراط الجاهزية لـ الانضمام الفوري. تهدف هذه الوظيفة التخصصية بشكل أساسي إلى إدارة وتنسيق عملية تسجيل الشركة كمورد معتمد لدى العملاء، وضمان تقديم الملفات بدقة وامتثال تام لمتطلبات بوابات التسجيل. يبحث العميل عن فرد يتميز بـ الدقة المتناهية والقدرة على متابعة الإجراءات المعقدة مع مختلف الأقسام لضمان الحصول على الموافقات في المواعيد المحددة. الانضمام إلى هذا الفريق يوفر لك بيئة عمل مهنية ومستقرة في قلب دبي، تتيح لك تطوير مهاراتك في إدارة الامتثال والتعامل مع كبرى بوابات تسجيل الموردين الحكومية والخاصة، مع الحصول على حزمة مزايا تدعم التطور المهني المستمر.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إداري – إدارة بوابات الموردين (Admin Assistant – Supplier Registration).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ تسجيل الموردين: إدارة عملية تسجيل الشركة في بوابات العملاء، ورفع المستندات المطلوبة بدقة ومتابعة حالة الطلبات.
✨ تنسيق الوثائق: تجميع وتحضير كافة الملفات الثبوتية والفنية والتجارية اللازمة لعمليات التأهيل المسبق لدى العملاء.
✨ التواصل الخارجي: العمل كنقطة اتصال رئيسية مع العملاء لحل أي استفسارات تتعلق بـ التسجيل والاعتماد وضمانClosure.
✨ التنسيق الداخلي: التعاون الوثيق مع أقسام المبيعات، المالية، والعمليات لضمان انسيابية المعلومات وجاهزية المستندات.
✨ الدعم الإداري العام: تقديم المساعدة في ضبط المستندات، الأرشفة، والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خلفية إدارية قوية وخبرة في تنسيق الأعمال الإدارية داخل الشركات.
✅ المهارات التقنية: قدرة عالية على التعامل مع بوابات التسجيل الإلكترونية ورفع المستندات بدقة (Digital Literacy).
✅ سرعة التنفيذ: القدرة على إدارة المهام المتعددة والالتزام بـ الجداول الزمنية الصارمة للحصول على الموافقات.
✅ الجاهزية: يجب أن يكون المتقدم متاحاً للبدء فوراً (Immediately available).
✅ مهارات التواصل: مستوى احترافي في التواصل لبناء علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

🕒 تفاصيل الموقع ونظام العمل

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💼 طبيعة الدوام: دوام كامل – تعيين فوري.
🌟 البيئة: شركة كبرى تعتمد على دقة العمليات والاحترافية العالية.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التأكد من إرفاق سيرة ذاتية تبرز خبرتك في “إدارة الوثائق” و”تسجيل الموردين” لضمان أولوية الاختيار للانضمام الفوري.

💡 نصائح للمتقدمين

بما أن الدور يركز على تسجيل الشركة كمورد، احرص في سيرتك الذاتية على ذكر أسماء البوابات الإلكترونية التي تعاملت معها سابقاً (مثل بوابات الشركات الحكومية أو النفطية). ركز على مهارتك في تنظيم الملفات الرقمية. في المقابلة الشخصية، أظهر مدى دقتك واهتمامك بالتفاصيل، حيث أن خطأ بسيطاً في مستند قد يعطل اعتماد الشركة؛ وأكد على جاهزيتك للبدء الفوري والمساهمة في تحقيق أهداف القسم من اليوم الأول.

الوسوم