وظائف مراقب مستندات في دبي لدى شركة AtkinsRéalis العالمية

تعلن شركة AtkinsRéalis، الرائدة عالمياً في مجالات الهندسة والطاقة والخدمات النووية، عن رغبتها في استقطاب كفاءة مهنية متميزة لشغل وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) في دبي. تهدف هذه الوظيفة إلى إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة كافة الوثائق الهندسية والإنشائية، وضمان دقة التتبع والتنظيم والتوزيع طوال دورة حياة المشروع. تبحث الشركة عن فرد يمتلك خبرة تقنية واسعة في التعامل مع أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) والقدرة على الربط بين العميل والاستشاري باحترافية عالية. الانضمام إلى AtkinsRéalis يعني العمل في بيئة هندسية عالمية تساهم في تحويل أنظمة البنية التحتية والطاقة في العالم، مما يوفر لك فرصة لتطوير مهاراتك تحت مظلة علامة تجارية مرموقة، مع الحصول على حزمة مزايا شاملة ورواتب معفاة من الضرائب تدعم استقرارك المهني والشخصي.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مراقب مستندات (Document Controller).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الوثائق: إدارة كافة المراسلات الصادرة والواردة وضمان دقة واكتمال المستندات وفق متطلبات المشروع.
✨ نظام التتبع: تسجيل وتتبع المستندات والرسومات والتقديمات الفنية باستخدام نظام إدارة المستندات (DMS) المعتمد.
✨ ضبط الجودة: التأكد من الترقيم الصحيح للمستندات، والتحكم في الإصدارات (Revision Control)، والالتزام بقواعد التسمية.
✨ توزيع المستندات: توزيع الوثائق على الأقسام ذات الصلة للمراجعة والاعتماد ومتابعة دورة المراجعة لضمان الرد في الوقت المحدد.
✨ الدعم الفني: تقديم التدريب والدعم المستمر للعملاء حول إجراءات التحكم في المستندات واستخدام أنظمة الإدارة الإلكترونية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة (يفضل تكنولوجيا المعلومات IT).
✅ الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مراقبة مستندات المشاريع الهندسية والإنشائية.
✅ الخبرة التقنية: معرفة عميقة بأنظمة EDMS، ويشترط إتقان استخدام برنامج Oracle ACONEX.
✅ اللغات: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) للتواصل الواثق والفعال.
✅ العلاقات المهنية: القدرة على بناء علاقات عمل قوية ضمن الهياكل التنظيمية المعقدة مع العملاء والاستشاريين.

🌟 المزايا والامتيازات

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💰 الراتب: راتب تنافسي معفى من الضرائب مع بدلات السكن والنقل.
🏥 الرعاية: تأمين طبي متميز للموظف والمعالين، وتأمين شامل على الحياة.
🏠 المرونة: حلول عمل مرنة وهجينة، وفرص للعمل عن بُعد من خارج الدولة.
✈️ مزايا إضافية: مساهمة تذاكر طيران سنوية، برنامج مكافآت، ومساعدة في الانتقال (Relocation).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى إبراز مهارتك في استخدام نظام Aconex في سيرتك الذاتية، حيث يعتبر شرطاً أساسياً للقبول في هذه الوظيفة.

💡 نصائح للمتقدمين

في مشاريع AtkinsRéalis، تعتبر الدقة المتناهية هي المعيار الأول؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إظهار قدرتك على إدارة كميات ضخمة من البيانات دون أخطاء. ركز على خبراتك في “ضبط الإصدارات” لضمان عدم استخدام نسخ قديمة من المخططات. في المقابلة الشخصية، أظهر إلمامك التام بـ دورة حياة المستند الهندسية وكيفية التعامل مع المواعيد النهائية الصارمة، وأكد على احترافيتك في استخدام أدوات Microsoft Office وبرامج إدارة المستندات المتقدمة لضمان نجاح المشاريع الكبرى.

الوسوم