وظائف إستقبال ومساعد إداري في أبراج بحيرات جميرا (JLT) بالإمارات

تعلن شركة SKA Arabia، الرائدة في تقديم الحلول اللوجستية وإدارة المشاريع، عن رغبتها في استقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة موظف استقبال ومساعد إداري (Receptionist / Admin Assistant) في مقرها بمنطقة أبراج بحيرات جميرا بدبي. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان تقديم واجهة مهنية مشرفة للشركة من خلال إدارة مهام الاستقبال ببراعة وتقديم دعم إداري متكامل يسهم في انسيابية العمليات المكتبية اليومية. تبحث الشركة عن فرد يتميز بـ مهارات تنظيمية فائقة، ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء، وقدرة على إدارة المهام المتعددة بفاعلية. الانضمام إلى SKA Arabia يمنحك الفرصة للعمل في واحدة من أكثر المناطق حيوية وديناميكية في دبي، ضمن بيئة عمل احترافية تدعم التميز والنمو المهني، وتوفر لك منصة مثالية لتطوير مهاراتك الإدارية في قطاع دولي مرموق.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 موظف استقبال / مساعد إداري (Receptionist / Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الاستقبال: الترحيب بالزوار والعملاء بأسلوب مهني ولبق، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بدقة.
✨ الدعم الإداري: تقديم المساعدة في المهام المكتبية اليومية مثل إدخال البيانات، الأرشفة، وتجهيز المراسلات الرسمية.
✨ تنسيق المواعيد: إدارة جداول الاجتماعات وتنظيم غرف المؤتمرات لضمان جاهزيتها لاستقبال الوفود والشركاء.
✨ تنظيم الوثائق: الحفاظ على سجلات المكتب بشكل منظم وتحديث قواعد البيانات الإدارية بانتظام.
✨ المراسلات والشحنات: التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق عمليات البريد السريع مع الموردين.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المهارات الإدارية: خلفية قوية في الأعمال الإدارية والسكرتارية التنفيذية.
✅ مهارات التواصل: إجادة تامة لآداب الحديث والقدرة على التواصل بفعالية مع ثقافات متنوعة.
✅ إدارة الوقت: مهارة عالية في تنظيم المهام وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة الخطى.
✅ المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) والأنظمة المكتبية.
✅ السمات الشخصية: حسن المظهر، الانضباط، والاهتمام بـ التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.

🕒 تفاصيل الموقع والبيئة

📍 الموقع: أبراج بحيرات جميرا (JLT)، دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💼 طبيعة الدوام: دوام كامل – مكتبي.
🌟 البيئة: شركة دولية مرموقة توفر بيئة عمل محفزة ومنظمة.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي :

jobs@ska-arabia.com

⚠️ تنبيه: يرجى التأكد من إرسال سيرة ذاتية محدثة تبرز خبراتك الإدارية السابقة لضمان سهولة الفرز من قبل فريق التوظيف في SKA Arabia.

💡 نصائح للمتقدمين

بما أن الوظيفة تقع في منطقة JLT الحيوية، فإن “السرعة واللباقة” هما مفتاح نجاحك؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على التعامل مع تعدد المهام في آن واحد. ركز على مهاراتك في اللغة الإنجليزية حيث أنها لغة العمل الأساسية في هذه المنطقة. في المقابلة الشخصية، أظهر احترافيتك العالية وهدوءك في التعامل مع المواقف المختلفة، وأكد على التزامك بتقديم دعم إداري يسهم في تعزيز كفاءة الفريق وتحقيق أهداف الشركة اللوجستية.

الوسوم