فرصة عمل مراقبة مستندات في دبي لدى شركة بيزنس أمبريلا (Business Umbrella) بالإمارات

تعلن شركة بيزنس أمبريلا (Business Umbrella)، الرائدة في مجالات التوظيف، التدريب، الاستشارات، وتراخيص الرعاية الصحية والتعليم والعقارات، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مراقب مستندات (Document Controller). يهدف هذا الدور الجوهري إلى إدارة وضمان تدفق المعلومات والوثائق الرسمية داخل الشركة بكفاءة ودقة عالية، لضمان الامتثال للمعايير التنظيمية الصارمة التي تتطلبها قطاعاتنا المتنوعة. نحن نبحث عن شخصية منظمة للغاية تمتلك خبرة واسعة في أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية، وقدرة فائقة على ضمان أمن المعلومات وسرعة استرجاع البيانات الحيوية. الانضمام إلى فريق بيزنس أمبريلا يمنحك الفرصة للعمل في بيئة متعددة التخصصات تتسم بالاحترافية، حيث ستلعب دوراً محورياً في الحفاظ على سلامة سجلات الشركة وتحديثها المستمر، مما يوفر لك منصة مثالية لتطوير مهاراتك في الإدارة المكتبية المتقدمة والرقابة المستندية ضمن واحدة من الشركات الأكثر تنوعاً في دبي.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مراقب مستندات وأرشفة (Document Controller).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الوثائق: إدارة ومراقبة المستندات بطريقة منظمة وآمنة تضمن حماية خصوصية البيانات والملفات الرسمية.
✨ الاسترجاع والإصدار: ضمان سرعة استعادة الوثائق وإصدارها في الوقت المناسب لدعم احتياجات الفرق المختلفة وسير العمل.
✨ ضبط الإصدارات: الحفاظ على سجلات محدثة بانتظام وضمان تطبيق نظام مراقبة النسخ (Version Control) لتفادي استخدام وثائق قديمة.
✨ الدعم الإداري: دعم فريق العمل في مهام تنسيق المستندات، وحفظ الملفات، والأرشفة التقليدية والإلكترونية.
✨ دقة البيانات: مراجعة المستندات الواردة والصادرة للتأكد من جودتها ومطابقتها لـ معايير التوثيق الخاصة بالشركة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: حاصل على درجة البكالوريوس (شرط إلزامي للتقديم).
✅ الخبرة المهنية: خبرة مثبتة تتراوح بين 4 إلى 5 سنوات كـ “مراقب مستندات” في بيئات احترافية.
✅ الدقة والتركيز: اهتمام فائق بـ أدق التفاصيل لضمان خلو السجلات من الأخطاء الإدارية.
✅ مهارات الحاسوب: سرعة عالية ودقة في الطباعة مع إلمام تام بأنظمة وبرامج مراقبة الوثائق (DMS).
✅ المعرفة الفنية: الإلمام بـ إجراءات الرقابة المستندية والمعايير الدولية للأرشفة المنظمة.

🕒 تفاصيل الموقع والقطاع

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💼 نوع الوظيفة: دوام كامل (Full-time).
🏢 القطاع: الاستشارات، التراخيص الصحية، التعليم، والعقارات.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: تُعتبر الخبرة في التعامل مع وثائق تراخيص الرعاية الصحية أو العقارات ميزة إضافية قوية؛ لذا يرجى إبراز ذلك في سيرتك الذاتية.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة Business Umbrella، التنظيم هو لغة العمل؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبرتك في استخدام أنظمة الأرشفة السحابية وإدارة الملفات الحساسة. ركزي على قدرتك في تقليل الوقت المستغرق في عمليات البحث عن المستندات. في المقابلة الشخصية، أظهري مدى التزامك بمعايير السرية والدقة، مما يجعلك المرشحة المثالية لتنظيم الأصول المعلوماتية لشركتنا في دبي.

الوسوم