شركة السويدي إليكتريك الإمارات (Elsewedy Electric) تعلن عن حاجتها لتعيين “موظف/ة استقبال”

تعلن شركة السويدي إليكتريك الإمارات (ELSEWEDY ELECTRIC UAE)، الرائدة عالمياً في قطاع الطاقة والحلول الكهربائية المتكاملة، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة موظف/ة استقبال (Receptionist) للانضمام إلى فريقها الإداري. يهدف هذا الدور الجوهري إلى إدارة عمليات المكتب الأمامي وضمان تقديم صورة احترافية تعكس هوية الشركة العريقة منذ اللحظة الأولى لدخول الزوار. نحن نبحث عن شخصية تتمتع بـ مهارات تواصل استثنائية وقدرة عالية على التنظيم لدعم العمليات المكتبية اليومية بكفاءة وسلاسة. الانضمام إلى السويدي إليكتريك يمنحك الفرصة للعمل في بيئة صناعية وهندسية كبرى، حيث ستتولين مسؤولية استقبال كبار الزوار وتنسيق المهام الإدارية، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في الإدارة المكتبية والمساهمة في دعم نجاحات الشركة المستمرة في سوق الطاقة بدولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 موظف/ة استقبال ومنسق إداري (Receptionist).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ استقبال الزوار: الترحيب بالضيوف والزوار بأسلوب مهني ولبق يضمن تقديم تجربة إيجابية من نقطة الاتصال الأولى.
✨ إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية، وتصفيتها وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بدقة.
✨ تنظيم المكتب الأمامي: إدارة سجلات الزوار والحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة لتعكس المظهر المهني للشركة.
✨ تنسيق الاجتماعات: إدارة حجوزات غرف الاجتماعات والمساعدة في ترتيبات الضيافة والتجهيزات اللازمة لـ اللقاءات الرسمية.
✨ الدعم الإداري: تنفيذ المهام المكتبية الأساسية مثل إدخال البيانات، أرشفة المستندات، ودعم فريقي الموارد البشرية والإدارة.
✨ إدارة البريد: استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد والطرود المرسلة عبر شركات الشحن وضمان وصولها لـ أصحاب العلاقة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة عملية تتراوح بين سنة إلى سنتين في مهام الاستقبال أو الدعم الإداري.
✅ اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) بطلاقة واحترافية.
✅ المهارات التقنية: مهارات قوية في استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✅ المظهر واللباقة: مظهر مهني لائق ومهارات استثنائية في التعامل مع العملاء والقدرة على إدارة مهام متعددة.

🕒 تفاصيل الموقع والقطاع

📍 الموقع: دولة الإمارات العربية المتحدة.
🏗️ القطاع: الطاقة، الكابلات، والحلول الكهربائية (Power & Energy).
💼 طبيعة العمل: دوام كامل (إدارة المكتب الأمامي).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التأكد من إرفاق سيرة ذاتية حديثة تبرز خبراتك في اللغات والبرامج المكتبية لضمان أفضليتك في الاختيار لدى السويدي إليكتريك.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة كبرى مثل Elsewedy Electric، الاحترافية تبدأ من الابتسامة والدقة؛ لذا احرصي في طلبك على إبراز قدرتك على تنظيم الوقت والتعامل مع ضغط المكالمات الواردة. ركزي على مهارتك في إدارة المراسلات الرسمية. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك الانفعالي ولباقتك العالية، مما يجعلك المرشحة المثالية لتكوني واجهة صرحنا الصناعي في الإمارات.

الوسوم