شركة بارسونز العالمية (Parsons) تعلن عن حاجتها لتعيين “مراقب مستندات (Document Controller)” للمشاريع الهندسية

تعلن شركة بارسونز (Parsons Corporation)، الرائدة عالمياً في تقديم الحلول الهندسية والتكنولوجية المتطورة، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) للانضمام إلى فريقها المتميز. يهدف هذا الدور الجوهري إلى إدارة جميع جوانب التحكم في الوثائق وضمان تدفق المعلومات بدقة متناهية بين مختلف أطراف المشروع. نحن نبحث عن كفاءة تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المتقدمة لضمان أرشفة واسترجاع البيانات بفعالية. الانضمام إلى بارسونز يمنحك الفرصة للعمل ضمن بيئة ابتكارية عالمية تدعم التنوع والنمو المهني، حيث ستتولين مسؤولية إدارة المراسلات الفنية والتقارير المالية والرسومات الهندسية، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في إدارة المشاريع الكبرى والمساهمة في صياغة مستقبل البنية التحتية من خلال دقة البيانات والالتزام بأعلى معايير الجودة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مراقب مستندات وأخصائي أنظمة EDMS (Document Controller).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الأرشفة الرقمية: مسح المستندات ضوئياً وتوزيعها كنسخ PDF رقمية على المستلمين المعنيين وتحميلها على أنظمة إدارة العقود.
✨ إدارة البرامج: استخدام أحدث إصدارات برنامج Primavera Contract Management للتحكم في حالة وثائق العقود وتحديثها بانتظام.
✨ إدارة المراسلات: إعداد وتسجيل المراسلات، التقارير، مطالبات الدفع، أوامر التغيير (Variation Orders)، وقوائم الملاحظات (Punch Lists).
✨ المتابعة والتعقب: تتبع حالة المخططات، تقارير السلامة، طلبات التغيير (RFCs)، و محاضر الاجتماعات لضمان استجابة سريعة.
✨ إصدار التقارير: إنتاج تقارير دورية حول الإجراءات المعلقة والردود المتأخرة لضمان انسيابية العمليات في المشروع.
✨ التكامل المؤسسي: ضمان التكامل التام بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع (المقاولون، الاستشاريون، والعميل) وفقاً للأنظمة المعتمدة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التحكم في المستندات لدى شركات الإنشاءات أو الهندسة.
✅ الأنظمة التقنية: خبرة ضرورية في استخدام نظام Asite، وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في أنظمة EDMS (يفضل Primavera).
✅ دورة حياة المشروع: معرفة واسعة بإجراءات إدارة الوثائق من مرحلة بدء المشروع وحتى الإغلاق النهائي (Closeout).
✅ اللغة والمهارات: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) مع مهارات حاسوبية ممتازة ودقة عالية في التفاصيل.

🕒 مزايا العمل في بارسونز

🌍 بيئة عالمية: العمل مع نخبة من الخبراء في ثقافة تقدر الرشاقة والنمو.
📈 تطوير مهني: فرص نمو غير محدودة ودعم كامل للوصول إلى أقصى إمكاناتك المهنية.
🤝 تنوع وشمول: تلتزم الشركة بـ تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى إبراز خبرتك في نظام Asite و Primavera بوضوح في سيرتك الذاتية لزيادة فرص اختيارك من قبل فريق التوظيف.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة Parsons، الدقة هي لغة المشاريع؛ لذا احرصي في طلبك على إبراز قدرتك على إدارة التدفقات المستندية المعقدة بكفاءة. ركزي على سجل نجاحاتك في تقليل فترات الرد على المراسلات. في المقابلة، أظهري اهتمامك بالتفاصيل وقدرتك على العمل تحت الضغط في المشاريع الضخمة، مما يجعلك المرشحة المثالية للانضمام لبعثة بارسونز الهندسية.

الوسوم