وظائف استقبال ودعم إداري في دبي لدى شركة إيكوس وشركاه (ECOSS & Co) في الامارات

تعلن شركة إيكوس وشركاه (ECOSS & Co) عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد إداري (Admin / Assistant) لتقديم الدعم لعمليات مكتبية تابعة لأحد عملائها المرموقين في قطاع العقارات بدبي. يجمع هذا الدور الجوهري بين مسؤوليات الاستقبال وتقديم الدعم الإداري والسكرتارية التنفيذية (PA) في بيئة مهنية تتطلب واجهة مشرفة أمام العملاء. نحن نبحث عن كفاءة تمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان انسيابية العمل. الانضمام إلى إيكوس وشركاه يمنحك الفرصة للعمل في سوق العقارات الديناميكي، حيث ستتولين مسؤولية تنسيق المواعيد وإدارة المراسلات الرسمية، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في الدعم الإداري والمساهمة في تعزيز الكفاءة التشغيلية لواحدة من الشركات الواعدة في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إداري ومسؤول استقبال ودعم تنفيذي (Admin / Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الاستقبال: تولي مهام المكتب الأمامي والترحيب بـ العملاء والزوار بأسلوب مهني ولبق يعكس صورة الشركة.
✨ تنسيق المراسلات: التعامل مع كافة المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، و المراسلات المكتبية الواردة والصادرة.
✨ الدعم التنفيذي: تقديم الدعم الإداري المباشر لـ لإدارة العليا والمساعدة في تنظيم مهامهم اليومية.
✨ تنظيم المواعيد: تنسيق المواعيد، الاجتماعات، و عمليات المتابعة الدورية لضمان عدم تضارب الجداول الزمنية.
✨ إدارة السجلات: حفظ وصيانة السجلات الورقية والرقمية، وتحديث الوثائق والمستندات بانتظام ودقة.
✨ العمليات المكتبية: ضمان سير العمل اليومي للمكتب وتوفير الدعم اللازم لـ الفريق العقاري لزيادة الإنتاجية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خبرة سابقة في مجالات الإدارة، الاستقبال، أو السكرتارية التنفيذية (PA).
✅ الخبرة القطاعية: تعتبر الخبرة السابقة في قطاع العقارات ميزة إضافية قوية للمرشحة.
✅ المهارات اللغوية: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
✅ اللغات الإضافية: إجادة اللغة “التغالوغ” أو أي لغة أوروبية يعتبر ميزة تنافسية كبيرة.
✅ السمات الشخصية: حضور مهني متميز، سرية تامة في التعامل مع المعلومات، ومهارات اتصال قوية.
✅ التوافر: الأولوية لمن لديهم جاهزية للبدء الفوري في العمل.

🕒 معلومات الموقع والجهة

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 الجهة: إيكوس وشركاه (ECOSS & Co).
💼 طبيعة العمل: دوام كامل (مواجهة للعملاء).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : careers@ecossco.com

⚠️ تنبيه: يمكنكم أيضاً التقديم عبر حساب الشركة على منصة لينكد إن، ولكن يرجى التأكد من إبراز خبراتك الإدارية بوضوح في سيرتك الذاتية.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة ECOSS & Co، نحن نبحث عن التوازن بين اللباقة والدقة؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على دعم المديرين وتنظيم المكاتب المزدحمة. ركزي على خبرتك في التعامل مع عملاء العقارات. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك الانفعالي وقدرتك على التحدث بمهنية، مما يجعلك المساعدة الإدارية المثالية لتمثيلنا أمام كبار المستثمرين والعملاء في دبي.

الوسوم