وظائف مساعد إداري في دبي لدى شركة باستيون إكس (BastionEx India Technologies Private Limited) في الامارات

تعلن شركة باستيون إكس تكنولوجيز (BastionEx India Technologies Private Limited)، الرائدة في تقديم الحلول التقنية المتقدمة والمتخصصة في مجالات Blockchain وWeb3 والأمن السيبراني، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد (Assistant) للانضمام إلى فريقها في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وعملياتي متكامل لضمان انسيابية سير العمل داخل الشركة وتنسيق الأنشطة اليومية بكفاءة عالية. نحن نبحث عن كفاءة إدارية تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة تقنية متسارعة النمو. الانضمام إلى باستيون إكس يمنحك الفرصة للعمل في طليعة الابتكار التكنولوجي، حيث ستتولين مسؤولية تنسيق الاتصالات وإدارة الجداول الزمنية، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في الإدارة المكتبية والمساهمة في دعم نجاح المشاريع التقنية الكبرى في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إداري ومنسق عمليات مكتبية (Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الدعم الإداري: معالجة المهام الإدارية اليومية وضمان تنظيم المكتب وتوافر كافة المستلزمات الضرورية للعمل.
✨ إدارة الجداول: تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالفريق والإدارة لضمان الالتزام بالجدول الزمني.
✨ تنسيق الاتصالات: التعامل مع الاستفسارات الواردة وتنسيق المراسلات الرسمية بـ مهنية واحترافية عالية.
✨ حفظ السجلات: مسؤولية أرشفة المستندات و صيانة السجلات بأسلوب منظم يسهل الوصول إليه عند الحاجة.
✨ التعاون اللوجستي: التنسيق مع أعضاء الفريق لتقديم الدعم العام وضمان كفاءة العمليات اليومية وسلاسة تدفق العمل.
✨ إدارة الاستفسارات: استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية بدقة و لباقة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: حاصلة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاتصال، أو تخصص ذي صلة.
✅ المهارات التنظيمية: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات بفعالية.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✅ اللغات: مهارات تواصل استثنائية (شفهية وكتابية) باللغة الإنجليزية.
✅ الخبرة المهنية: يفضل وجود خبرة سابقة في الأدوار المساعدة أو الإدارية.
✅ السمات الشخصية: القدرة على حل المشكلات، المرونة، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل في بيئة عمل ديناميكية.

🕒 معلومات الموقع والعمل

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (عمل ميداني في الموقع).
🏗️ الشركة: باستيون إكس تكنولوجيز (BastionEx India Technologies).
💼 طبيعة العمل: دوام كامل (Full-time).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى إبراز مهارتك في تنسيق المهام الإدارية وخبرتك في برامج الإنتاجية المكتبية في سيرتك الذاتية لتعزيز فرص قبولك لدى BastionEx.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة BastionEx، التنظيم هو المحرك الأساسي للابتكار التقني؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على تعدد المهام بدقة متناهية. ركزي على مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية. في المقابلة الشخصية، أظهري روحك التعاونية واستعدادك لدعم الفريق في بيئة عمل متطورة، مما يجعلك المساعدة المثالية للمساهمة في كفاءة عملياتنا الإدارية في دبي.

الوسوم