وظائف مساعد إداري في عجمان تعلن عنها شركة المعلومات بالامارات

تعلن شركة المعلومات (Al Malomat)، وهي جهة خاصة رائدة، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) للانضمام إلى فريقها في مكتبها بمدينة عجمان. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم الدعم الإداري الشامل وضمان انسيابية العمليات المكتبية اليومية بكفاءة عالية. نحن نبحث عن كفاءات نسائية تمتلك روح المبادرة والقدرة على التعلم السريع، حيث نرحب بالمتقدمات من جميع الجنسيات اللواتي يسعين لبدء مسيرتهن المهنية في بيئة عمل محفزة ومنظمة. الانضمام إلى شركة المعلومات يمنحك الفرصة لاكتساب مهارات إدارية عملية وتطوير قدراتك في التنظيم والتواصل، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في المجال الإداري والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة التشغيلية في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إداري (Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الدعم المكتبي: تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وضمان سهولة الوصول إلى المستندات الهامة عند الحاجة.
✨ إدارة الاتصالات: استقبال المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد والرد على الاستفسارات الروتينية بمهنية عالية.
✨ تنسيق البيانات: إدخال البيانات وتحديث السجلات الإلكترونية واستخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية بكفاءة.
✨ المساعدة اللوجستية: دعم الفريق في تحضير الاجتماعات وتوفير المستلزمات المكتبية الضرورية لضمان سير العمل.
✨ التواصل الثنائي: استخدام مهارات اللغة العربية والإنجليزية للتواصل الفعال مع الموظفين والزوار من مختلف الجنسيات.
✨ تحسين العمليات: الالتزام بـ ساعات العمل المحددة والمساهمة في الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومنتجة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الجنس: الوظيفة مخصصة لـ الإناث فقط.
✅ الجنسية: الفرصة متاحة أمام جميع الجنسيات المقيمة في الدولة.
✅ المؤهل العلمي: حاصلة على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى أو ما يعادلها.
✅ الخبرة العملية: الوظيفة متاحة لحديثات التخرج (بدون خبرة سابقة مطلوب).
✅ اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بشكل جيد لضمان التواصل السلس.
✅ المهارات الشخصية: الالتزام بالوقت، سرعة التعلم، وحس تنظيمي عالٍ.

🕒 معلومات العمل والموقع

📍 الموقع: عجمان، الإمارات العربية المتحدة.
🕘 أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع.
⏰ ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.
💰 الراتب: يتم تحديده بعد المقابلة الشخصية بناءً على الكفاءة.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : careers.almalomat@outlook.com

⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي (مساعد إداري) في عنوان البريد الإلكتروني.

💡 نصائح للمتقدمات

في شركة المعلومات، نحن نقدر الالتزام والرغبة في التطور؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز مهاراتك التنظيمية وإلمامك ببرامج الأوفيس. بما أن الوظيفة لا تتطلب خبرة، ركزي على إظهار إيجابيتك وقدرتك على العمل ضمن فريق. في المقابلة الشخصية، أظهري اهتمامك بالتفاصيل والتزامك بجدول العمل، مما يجعلك المساعدة الإدارية المثالية لدعم فريقنا في عجمان.

الوسوم