وظائف مساعد إداري في دبي لدى شركة أنكر للابتكارات (Anker Innovations LTD) في الامارات

تعلن شركة أنكر للابتكارات (Anker Innovations LTD)، الرائدة عالمياً في تكنولوجيا الشحن والأجهزة الذكية، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) في مقرها الإقليمي بـ واحة دبي للسيليكون. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري شامل لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا (MEA)، لضمان كفاءة العمليات التشغيلية وامتثال المكاتب المتعددة للأنظمة المحلية. نحن نبحث عن كفاءة إدارية تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على إدارة ملفات حساسة مثل التأشيرات والتراخيص التجارية وعقود الإيجار. الانضمام إلى أنكر يمنحك الفرصة للعمل في بيئة تكنولوجية عالمية، حيث ستتولين مسؤولية ضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة للفريق الإقليمي، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في الإدارة والعمليات والمساهمة في نجاح واحدة من أكثر الشركات ابتكاراً في دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إداري ومنسق عمليات إقليمي (Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة التأشيرات والتراخيص: تولي مسؤولية طلبات وتجديد وإلغاء تأشيرات الموظفين في دبي، وإدارة تصاريح الإقامة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، بالإضافة إلى تجديد الرخص التجارية للشركة.
✨ إدارة عقود الإيجار: الإشراف الكامل على دورة إيجار المكاتب، بما في ذلك إبرام العقود الجديدة وتجديدها أو إنهائها لضمان استمرارية العمل.
✨ التأمين الطبي: إدارة التجديد السنوي و عمليات شراء باقات التأمين الطبي الجماعي للموظفين.
✨ الأصول الثابتة: إدارة الأصول المكتبية من حيث اعتمادات المشتريات، وتسجيل الأصول، والجرد السنوي الدوري.
✨ الميزانية والعمليات: المساعدة في صياغة وتنفيذ الميزانيات الإدارية الربع سنوية والسنوية والتحكم في النفقات والمصروفات النثرية.
✨ الدعم الشامل: تنظيم الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق، وإدارة ترتيبات السفر والفوائد المخصصة للموظفين.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: حاصلة على درجة البكالوريوس أو ما فوق.
✅ الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري (يفضل من لديها خبرة في شركات متعددة الجنسيات).
✅ المهارات اللغوية: مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (شرط أساسي).
✅ الخبرة التخصصية: يفضل بشدة من لديها خبرة سابقة في إدارة التأشيرات (Visa Management) والعمليات الإدارية في الإمارات.
✅ السمات الشخصية: شخصية إيجابية، مبادرة، تمتلك دقة متناهية في التفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام حزمة برامج Microsoft Office.

🕒 معلومات الموقع والشركة

📍 الموقع: دبي، واحة دبي للسيليكون (Dubai Silicon Oasis).
🏗️ الشركة: أنكر للابتكارات (Anker Innovations LTD).
💼 طبيعة العمل: دوام كامل (إدارة إقليمية).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى إبراز خبراتك في التعامل مع بوابات التأشيرات الحكومية وإدارة الميزانيات في سيرتك الذاتية لتعزيز فرص قبولك لدى Anker.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة Anker Innovations، نحن نقدر الاحترافية والسرعة في الإنجاز؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على تعدد المهام وإدارة المكاتب الإقليمية. ركزي على دقة تعاملك مع المستندات القانونية. في المقابلة الشخصية، أظهري روحك الاستباقية وقدرتك على التنسيق بين مختلف الثقافات، مما يجعلك المساعدة الإدارية المثالية لدعم نمو أعمالنا في الشرق الأوسط.

الوسوم