فرصة عمل مساعد مدير (Manager’s Assistant) لدى شركة أغابي في دبي

تعلن شركة أغابي (AGAPI) عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مساعد مدير (Manager’s Assistant) للانضمام إلى فريقها في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وتوثيقي شامل لضمان إدارة المعلومات بفعالية وتنسيق العمليات والامتثال للمعايير الداخلية والخارجية. نحن نبحث عن شخصية تمتلك دقة متناهية وقدرة على إدارة الوثائق الحساسة بمهنية عالية تماشياً مع سياسات الشركة. الانضمام إلى أغابي يمنحك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية وشاملة، حيث ستتولين مسؤولية تطوير أنظمة الأرشفة وضمان جودة التقارير، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في مجال الإدارة والتوثيق والمساهمة في تعزيز كفاءة الأداء الإداري داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد مدير ومسؤول توثيق إداري (Manager’s Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة المستندات: إعداد وتحرير وتنسيق وثائق العمل، بما في ذلك تقارير الأداء، إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وأدلة المستخدم.
✨ نظام الأرشفة: تطوير وإدارة عمليات التحكم في الوثائق، بما في ذلك أنظمة التخزين والاسترجاع والأرشفة الرقمية والورقية.
✨ الامتثال والجودة: ضمان مطابقة الوثائق لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية، وتقديم الدعم اللازم خلال عمليات التدقيق.
✨ التنسيق الداخلي: التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لجمع وتدقيق وتحديث المعلومات الحيوية بصفة دورية.
✨ أمن المعلومات: الحفاظ على السرية التامة والتعامل الآمن مع المعلومات الحساسة والخاصة بالشركة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، التوثيق، أو تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة تتراوح من 1 إلى 3 سنوات في الدعم الإداري أو التوثيق أو تنسيق المكاتب.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لمجموعة برامج Microsoft Office، وتعتبر المعرفة بأنظمة إدارة المستندات (DMS) ميزة إضافية.
✅ مهارات التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
✅ السمات الشخصية: دقة عالية في التفاصيل، قدرة على إدارة الوقت، والتعامل بـ مهنية وسرية مطلقة.

🕒 الامتيازات والمزايا الوظيفية

💰 الراتب: حزمة تعويضات تنافسية تتناسب مع المهارات، مع مكافآت مبنية على الأداء.
🏠 السكن والمعيشة: توفير السكن، بدل طعام، والمساعدة في إجراءات تأشيرة العمل.
📱 المعدات التقنية: توفير أحدث الأدوات للعمل وتشمل MacBook و iPhone.
🌟 المزايا الإضافية: مكافآت سخية في العطلات ورأس السنة، وبيئة عمل تدعم النمو المهني.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي، مع التأكد من إبراز مهاراتك في استخدام أدوات إدارة المستندات الحديثة.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة AGAPI، الدقة في التوثيق هي معيار الاحترافية؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في إعداد تقارير SOPs وقدرتك على تنظيم الأرشيف الرقمي. ركزي على مهاراتك في استخدام برامج Microsoft Office المتقدمة. في المقابلة الشخصية، أظهري قدرتك على العمل بشكل مستقل والالتزام التام بالسرية، مما يجعلك مساعدة المدير المثالية للانضمام لفريق أغابي في دبي.

الوسوم