وظيفة منسق مكتب (Office Coordinator) لدى عزيزي للتطوير العقاري في دبي

تعلن شركة عزيزي للتطوير العقاري (Azizi Developments)، المطور العقاري الرائد في دبي وصاحبة مشروع “عزيزي فينيسيا” الضخم، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة منسق مكتب (Office Coordinator) للانضمام إلى قطاع الضيافة (Hospitality division). يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وعملياتي شامل لضمان سلاسة سير المشاريع الكبرى مثل “عزيزي أوبرا” وتعزيز التنسيق بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين. نحن نبحث عن شخصية تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة تتسم بـ الاحترافية والابتكار. الانضمام إلى فريق عزيزي يمنحك الفرصة للمساهمة في بناء معالم حضارية في “دبي ساوث”، حيث ستتولين مسؤوليات حيوية في تنسيق ورش العمل وإدارة الوثائق والميزانيات، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع التطوير العقاري والضيافة والمساهمة في صياغة مستقبل السكن الفاخر داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 منسق مكتب – قطاع الضيافة والتطوير (Office Coordinator).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الدعم الإداري: تقديم دعم شامل لفريق قيادة الضيافة، يشمل إدارة التقويم، تنسيق الاجتماعات، وتحضير الوثائق والمراسلات الرسمية.
✨ نقطة اتصال: العمل كحلقة وصل أساسية بين قسم الضيافة والإدارات الأخرى مثل المالية والقانونية والمشتريات لضمان تناغم العمل.
✨ متابعة المشاريع: دعم مشاريع الأغذية والمشروبات (F&B) عبر تحديث سجلات الإجراءات والجداول الزمنية ومتابعة الفواتير مع القسم المالي.
✨ إدارة الوثائق: مراقبة العقود، مقترحات الاستشاريين، واتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs) وضمان أرشفتها بنظام دقيق.
✨ تنسيق الفعاليات: المساعدة في تنظيم الزيارات الميدانية، وورش العمل، واجتماعات أصحاب المصلحة الخارجيين من استشاريين ومصممين.
✨ إدارة العمليات: الإشراف على الاحتياجات اليومية للمكتب، وتأمين المستلزمات المكتبية، ودعم إجراءات انضمام الموظفين الجدد.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في تنسيق المكاتب أو الدعم الإداري التنفيذي.
✅ الخلفية القطاعية: يفضل بشدة توفر خبرة سابقة في العقارات، الضيافة، أو مشاريع التطوير الكبرى.
✅ المهارات التقنية: إتقان تام لمجموعة برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق الرقمية.
✅ مهارات التواصل: القدرة على التواصل بثقة واحترافية عالية مع كبار المسؤولين والشركاء الاستراتيجيين.
✅ التنظيم: اهتمام استثنائي بـ أدق التفاصيل وقدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وبمبادرة ذاتية.

🕒 معلومات الموقع والشركة

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 الجهة: عزيزي للتطوير العقاري (Azizi Developments).
🌟 البيئة: فريق عمل طموح يركز على الجودة والشفافية ويوفر فرصاً للمشاركة في مشاريع عقارية أيقونية.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: نظراً للطبيعة التنافسية للقطاع، توصي شركة عزيزي بتقديم الطلب في أقرب وقت ممكن عبر رابط LinkedIn الموضح.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة Azizi Developments، القدرة على إدارة التفاصيل المعقدة لمشاريع المليارات هي مفتاح النجاح؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في التنسيق بين الإدارات ودعم المشاريع العقارية الكبرى. ركزي على مهارتك في إدارة العقود والمستندات. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك الانفعالي وقدرتك التنظيمية، مما يجعلك منسقة المكتب المثالية للانضمام لفريق قطاع الضيافة لدى عزيزي.

الوسوم