شاغر وظيفي لموظف/ة استقبال لدى شركة أوم للتطوير في الإمارات
شاغر وظيفي لموظف/ة استقبال لدى شركة أوم للتطوير في الإمارات
تعلن شركة أوم للتطوير (AUM Development) عن حاجتها لاستقطاب كفاءات مهنية متميزة لشغل وظيفة موظف/ة استقبال (Receptionist) للانضمام إلى فريقها الإداري في دولة الإمارات. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تمثيل الواجهة الأمامية للشركة والتعامل مع الزوار والعملاء بـ دقة واحترافية عالية، لضمان ترك انطباع أول يعكس رقي ومكانة المؤسسة. نحن نبحث عن شخصيات تمتلك مهارات تواصل استثنائية وقدرة على إدارة المكتب الأمامي بـ لباقة وانضباط تام. الانضمام إلى فريقنا يمنحك الفرصة للعمل في بيئة مهنية ومحفزة، حيث ستتولين مسؤوليات حيوية تشمل تنسيق المواعيد والرد على المكالمات وإدارة المراسلات، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع الإدارة المكتبية والمساهمة في تعزيز تجربة المتعاملين داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
💼 المسمى الوظيفي الشاغر
- 🚀 موظف / موظفة استقبال ومنسق إداري (Receptionist & Front Desk Coordinator).
🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ✨ استقبال الزوار: تحية العملاء والشركاء عند وصولهم بـ مظهر وسلوك مهني وضمان توجيههم للقسم المختص بـ لباقة.
- ✨ إدارة المكالمات: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بـ سرعة ودقة، مع تسجيل الرسائل الهامة وإيصالها بفعالية.
- ✨ التنسيق المكتبي: تنظيم منطقة الاستقبال وضمان بقائها نظيفة ومرتبة، مع إدارة البريد الوارد والصادر بكفاءة.
- ✨ دعم الإدارة: تقديم المساعدة الإدارية البسيطة مثل جدولة الاجتماعات وتنسيق مواعيد قاعات المؤتمرات.
- ✨ رضا العملاء: العمل كنقطة اتصال أولى لحل استفسارات العملاء الأولية وضمان تقديم خدمة استثنائية تليق بالشركة.
📋 الشروط والمتطلبات العامة
- ✅ مهارات التواصل: امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
- ✅ المظهر المهني: الالتزام بـ مظهر وسلوك مهنيين دائمين لتمثيل واجهة الشركة بأسلوب لائق.
- ✅ الخبرة المهنية: توفر خبرة سابقة ومثبتة في مجال استقبال الزوار والعمل الإداري المكتبي.
- ✅ المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office والتعامل مع أجهزة البدالة وأنظمة المكاتب الحديثة.
- ✅ السمات الشخصية: اللباقة، حسن الاستماع، والقدرة على إدارة الوقت وتعدد المهام تحت الضغط.
🕒 معلومات الموقع والجهة
- 📍 الموقع: الإمارات العربية المتحدة.
- 🏢 الجهة: شركة أوم للتطوير (AUM Development).
- 🌟 البيئة: ثقافة عمل داعمة توفر فرصاً لـ النمو المهني والارتقاء في المجال الإداري.
🔗 طريقة التقديم
للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي :
bhini@aumdevelopment.com
⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع كتابة المسمى الوظيفي “موظف استقبال” في عنوان البريد الإلكتروني.
💡 نصائح للمتقدمين
في شركة AUM Development، الانطباع الأول هو كل شيء؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في خدمة العملاء ومهاراتك التنظيمية في إدارة المكاتب الأمامية. ركزي على لباقتك في الحديث. في المقابلة الشخصية، أظهري ثقتك بنفسك وابتسامتك المهنية، مما يجعلك الموظفة المثالية للانضمام لفريق الاستقبال في الإمارات.
