فرصة عمل مؤقتة لمساعد إدارة سجلات (Records Management) في أبراج بحيرات جميرا

تعلن عيادة سنغانيا للطب والعلاج (Singhania Clinic & Therapy Centre)، المتخصصة في رعاية الأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة، عن حاجتها لاستقطاب فرد دقيق ومنظم لشغل وظيفة مساعد إدارة سجلات (Records Management Assistant) لمشروع مؤقت وحيوي في مقرها بـ JLT دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تحويل نظام التخزين الحالي من الصناديق إلى نظام خزائن ملفات احترافي وعالي التنظيم لضمان استرجاع البيانات الفوري. نحن نبحث عن شخص يمتلك أقصى درجات الدقة والقدرة على التعامل مع السجلات الطبية الحساسة بخصوصية تامة واحترافية. الانضمام إلى هذا المشروع يمنحك الفرصة للمساهمة في تنظيم العمليات الإدارية للعيادة، حيث ستتولين مسؤولية فرز الملفات وترتيبها رقمياً وزمنياً، مما يوفر لك منصة مثالية لإبراز مهاراتك في إدارة الأرشفة والسجلات داخل بيئة طبية داعمة وشاملة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إدارة سجلات وأرشفة – مشروع مؤقت (Records Management Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ نقل الملفات: إدارة عملية النقل الفعلي للملفات المخزنة في الصناديق بين مواقع المكاتب المحددة.
✨ الفرز المنظم: فرز الملفات الحالية بشكل منهجي وترتيبها في الخزائن حسب السنة ورقم التسجيل.
✨ دقة الأرشفة: ضمان دقة بنسبة 100% في وضع الملفات لضمان الاسترجاع الفوري لأي سجل عند الطلب.
✨ السرية والخصوصية: التعامل مع سجلات المرضى الحساسة بمنتهى السرية والالتزام بـ المعايير المهنية والأخلاقية.
✨ التنظيم العام: الحفاظ على منطقة السجلات مرتبة ومنظمة، مع وضع ملصقات واضحة على كافة الأقسام.
✨ تقارير الإنجاز: تقديم تحديث يومي موجز حول عدد الصناديق والملفات التي تمت معالجتها وإنجازها.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الموقع والسكن: يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في دبي وجاهزاً للمباشرة الفورية.
✅ وسيلة النقل: يشترط توفر سيارة خاصة للمساعدة في عمليات نقل الملفات عند الحاجة.
✅ حالة التأشيرة: تعطى الأولوية القصوى للمرشحين تحت تأشيرة كفالة عائلية (الزوج/الأب).
✅ المهارات البدنية: القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق، بما في ذلك رفع الصناديق والوصول للخزائن.
✅ الالتزام والدقة: قدرة استثنائية على رصد الأخطاء والالتزام بالنظام المحدد حتى نهاية المشروع.
✅ الخبرة السابقة: تعتبر الخبرة في الأرشفة أو الإدارة ميزة إضافية ولكنها ليست شرطاً أساسياً.

🕒 معلومات الموقع والتعويض المادي

📍 الموقع: أبراج بحيرات جميرا (JLT)، Cluster T، دبي.
💰 الأجر اليومي: 150 درهم [100 درهم لفرز الملفات + 50 درهم لتغطية تكاليف نقل الملفات].
🌟 المدة: وظيفة مؤقتة مرتبطة بـ إنجاز كامل المشروع.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: سيتم قبول الطلبات عبر رابط Google Form الموضح أعلاه فقط، يرجى التحقق من ملف البريد المهمل (Spam) لتلقي دعوات المقابلات.

💡 نصائح للمتقدمين

في مشاريع الأرشفة الطبية، الصبر والدقة هما مفتاح النجاح؛ لذا احرصي عند تعبئة طلبك على إبراز قدرتك على الترتيب الرقمي والالتزام بالمواعيد. ركزي على جاهزيتك للعمل الميداني والبدني البسيط. في المقابلة، أظهري أمانتك المهنية وتقديرك لخصوصية بيانات المرضى، مما يجعلك المرشحة المثالية لمساعدة عيادة سنغانيا في تنظيم سجلاتها بذكاء واحترافية.

الوسوم