وظيفة مسؤول إداري لدى مجموعة بلو أوشن (Blue Ocean Corporation) في دبي

تعلن مجموعة بلو أوشن (Blue Ocean Corporation)، الرائدة عالمياً في مجالات التدريب والاستشارات وتنظيم المؤتمرات، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مسؤول إداري (Office Administrator) للانضمام إلى فريقها في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري شامل لضمان سلاسة العمليات اليومية وتعزيز كفاءة تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة. نحن نبحث عن شخصية تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على إدارة استفسارات العملاء بمهنية عالية تماشياً مع معايير الجودة التي تتبناها المجموعة منذ أكثر من 25 عاماً. الانضمام إلى بلو أوشن يمنحك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية وعالمية، حيث ستتولين مسؤولية تنسيق الجلسات التدريبية وإدارة قواعد البيانات، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع الإدارة والتدريب والمساهمة في رحلة التحول التي تقودها المؤسسة لعملائها داخل دولة الإمارات العربية المتحدة وخارجها.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مسؤول إداري ومسؤول مكتب (Office Administrator).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ استقبال الضيوف: الترحيب بالعملاء والزوار بمهنية والإجابة على استفسارات الدورات التدريبية والمكالمات الواردة.
✨ الدعم اللوجستي: إدارة طلبات البريد السريع وتنسيق عملية استلام الشهادات وترتيب الاجتماعات والفعاليات.
✨ إدارة البيانات: صيانة وتحديث قواعد البيانات الداخلية وأنظمة أرشفة ملفات العملاء بدقة متناهية.
✨ تنسيق التدريب: جدولة الفعاليات وترتيب الجلسات التدريبية والتواصل مع الوحدات الداخلية والخارجية لضمان سلاسة التنفيذ.
✨ المخزون المكتبي: مراقبة وصيانة المستلزمات المكتبية والمعدات وضمان توفر كافة الاحتياجات الضرورية للعمل.
✨ دعم الأقسام: مساعدة الإدارات الأخرى في إعداد المستندات، تحليل البيانات، وتنسيق المشاريع الخاصة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن سنتين (2) في دور إداري أو سكرتارية.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لمجموعة برامج MS Office والقدرة على التعامل مع أنظمة إدارة التعلم (LMS).
✅ مهارات التواصل: لغة إنجليزية ممتازة ومهارات استماع نشط للتعامل مع استفسارات العملاء بوضوح ولطافة.
✅ السمات الشخصية: القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة، والاحترافية، والنزاهة في التعامل.

🕒 معلومات الموقع والامتيازات

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 الجهة: بلو أوشن (Blue Ocean Corporation).
💰 المميزات: تأمين صحي، تذكرة سفر سنوية للموطن، وتوفير تأشيرة العمل.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي الموضح، والتأكد من إبراز مهاراتك في خدمة العملاء والتنظيم الإداري.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة Blue Ocean المتخصصة في التطوير المهني، التميز في الخدمة هو المعيار؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في تنسيق الفعاليات أو الدورات التدريبية. ركزي على قدرتك في إدارة قواعد البيانات. في المقابلة الشخصية، أظهري طاقتك الإيجابية ولباقتك في التعامل مع العملاء، مما يجعلك المسؤولة الإدارية المثالية للانضمام لهذه المؤسسة العالمية في دبي.

الوسوم